任何购买开始的第一个阶段是规划。此阶段客户：
确定其组织对商品、工程或服务的需求；
制定并商定223-FZ下一定时期（通常为一年）的采购计划；
批准采购预算。
经组织负责人电子签名签署的下一个日历年的采购计划必须在批准之日起10天内、当年12月31日之前放入统一信息系统。
稍后，如有需要，可以调整223-FZ下的采购计划。例如，如果购买的 GWS 的需求或交货日期发生了变化、购买尚未发生或发生了其他不可预见的情况。
第二阶段是采购准备阶段。客户生成一份通知，其中包含有关 瑞典电报数据 即将进行的采购及其主要条件的信息，并准备采购文件，其中详细描述了所购货物、工程、服务 (GWS) 的要求：
明确制定了对工业和工业零部件的质量和特性的要求；
确定交货时间和交货地点；
设定最高采购预算（MPB）；
表明购买的技术和工业部件的数量；
如有必要，对参与者提出额外要求，例如某一领域的工作经验；
描述处理申请的规则并设定提交的截止日期；
确定按照什么标准评估参与者的申请；
设定供应商收到已完成订单付款的最后期限。
准备好必要的文件后，客户将有关购买的信息输入统一信息系统（UIS）和电子交易平台（如果该程序以纸质形式执行，则仅在 UIS 中发布）。
第三阶段是接受申请。在采购规则和采购文件确定的期限内，客户收到参与者的申请，并允许其进入下一阶段；如果申请不符合要求，则拒绝其。同样在此期间，客户会审查参与者的澄清请求（如果有），并提供答案。
第四阶段是投标（在拍卖或类似程序的情况下）或申请评估（当使用征求报价、征求建议书、竞争和类似程序时）。
根据本阶段的结果，确定拍卖的获胜者。在拍卖的情况下，这是根据拍卖结果价格最低的参与者。在询价的情况下，出价包含最低价格的参与者。
在竞赛和征求建议书中，获胜者是根据一组标准获得最高分的参与者。
协议形式的采购结果经客户采购委员会批准后，必须在3天内在统一信息系统中公布。