致”或“谨上”之类的问候语就足够了。 抄送和密送 在必要时,在电子邮件中抄送(或抄送)其他人是一种常见的做法;这些人可能是需要随时了解某一特定问题的人,也可能是在沟通过程中某个时刻需要其意见的人。 或者,如果您需要将其他人的邮件抄送给您,但又不希望他们出现在所有后续邮件中(如果有的话),那么建议使用密件抄送(或密件抄送);这样您就可以让每个人都了解情况,而无需在主题中的每个回复中都看到他们的联系方式。
撰写专业电子邮件 电子邮件是任何企业主和数 RCS 数据库 字营销人员工具包中不可或缺的一部分。无论您是与客户、合作伙伴还是同事联系,在所有沟通中保持专业性都至关重要。 简洁 普通人的注意力持续时间只有八秒,因此快速有效地表达您的观点非常重要。尽可能使用简单的语言和简短的句子。 避免冗长的解释,直接说出要点。如果您能将电子邮件控制在 200 字以内,您就能在不浪费读者时间的情况下传达您的信息。
记住人类 电子邮件是人与人之间传递的,因此在撰写电子邮件时,请务必记住人性因素。使用礼貌用语和称呼,例如“亲爱的”或“你好”。 添加个人特色,比如提及他们 LinkedIn 个人资料中的相关内容或他们网站上引起您注意的具体内容也可能会有所帮助。 这些小举动对于与可能很快成为重要商业伙伴的人建立信任和融洽关系大有帮助。 明确你对读者的期望 您必须确保清楚了解他们阅读您的电子邮件后应采取什么行动。