单击功能区左上角的“文件”选项卡，然后选择“另存为”。为邮件合并数据文件输入合适的名称，然后单击“保存”。将邮件列表与电子邮件链接 您已在 Word 中创建了邮件合并消息，并将个性化数据合并到 Excel 电子表格中。现在怎么办？是时候链接您的起始文档和 Excel 文件以执行邮件合并了。为此，请执行以下操作： 打开 MS Word，然后择收件人”按钮。然后，单击“使用现有列表”。注意：现有列表的替代方法 您还可以创建新列表或从 Outlook 联系人目录中选择特定联系人，而不是使用现有列表。
但是，由于这可能有点复杂且耗时，因此 菲律宾电报号码 我不建议创建新列表或从 Outlook 联系人文件夹中选择它。在 Excel 中制作电子表格然后将其链接到此处要容易得多。从计算机的文件资源管理器中，找到邮件合并数据文件并选择它。在弹出的新对话框中，选择电子表格中包含数据的工作表。请记住选中“第一行数据包含列标题。”（位于“确定”按钮的左侧。）然后单击“确定”。注意：如果 Excel 电子表格中只有一张工作表，该工作表将在对话框中自动突出显示。
此外，如果您尚未为第一行中的数据添加列标题，请勿勾选第一行数据包含标题选项。但是，我建议在工作表中添加列标题，以最大限度地减少发生错误的可能性。通过单击“插入合并字段”按钮，选择每个占位符并将其替换为 Excel 电子表格中相应的列标题。例如，我们将 Word 文档中的占位符 {First Name} 替换为 Excel 电子表格中的 <<First_Name>> 合并字段。以下是插入合并字段后的样子： 预览并完成邮件合并 虽然您的邮件合并文档现已准备就绪，但预览消息以确保一切看起来都正常仍然很重要。