我们在此详述的步骤可以帮助您制定可靠且响应迅速的战略计划。
制定战略首先要彻底了解企业内部和外部环境的情况。除了我们上面讨论的 SWOT 分析外,许多战略框架都是从分析公司当前状况开始的,包括上一财年或规划周期的表现。
通过此评估,您将能够创建和衡量可实现公司愿景的短期和长期目标。
为了更准确地做出这些判断,战略规划人员通常在流程开始时就提取以下记录(然后随着时间的推移继续引用它们):
时间跟踪报告用于评估团队在计费时间内能够取 尼日利亚电话号码数据500万包 得的成果,并确定需要提高效率的领域
现金流数据用于评估预算、找出可以进行投资的地方以及确定需要减少浪费的领域
来自客户、客户或其团队的反馈报告,用于量化业务做得好的地方,并找出他们没有完全解决痛点的领域
资源分配,包括在团队成员之间分配任务的方式(此信息对于新阶段开始时的人力资源团队特别有用,因为他们可能必须雇用更多员工来处理更大的项目)
一旦确定了过去表现中存在的问题,您就可以考虑需要改进的领域、您可以实际实现的目标,并将其他会影响您期望结果的因素考虑在内。
2. 定义目标、战略目标和绩效指标
写下你的长期目标,并将其分解为可实现的步骤
决定如何最好地衡量和比较你的进步
找到一种合乎逻辑的方式来形象化您的任务和进度,以确保您的团队保持正轨。
有了基础工作后,您就可以将注意力转向运营规划和战略制定。
在此规划阶段,您要考虑整个组织的共同目标。然后,您开始将它们分解为需要实现的短期任务,甚至是可以构成这些单个项目的里程碑。
以目标作为框架,下一步是计划如何衡量和可视化您的进度。
考虑哪些团队或团队成员需要概览,以及如何以适合其工作的方式呈现信息。例如,虽然营销团队可能将产品发布视为一系列相互依赖的步骤,但幕后的开发团队可能正在处理大量工单或错误,而线性概览并不适合他们更具周期性的方法。
最后,确定战略计划中的首要任务,并决定将任务委托给谁、如何传达任务,以及如何确保团队成员拥有开始工作所需的工具。这将使执行阶段更加顺利。
3. 实施并分享你的计划
加入你的团队
委派任务
询问初步反馈
在此阶段之前,战略规划主要是高层领导的责任。现在,您将进入战略实施阶段,让团队成员快速了解情况,分配计划各个方面的职责,并为他们提供跟踪工作和协作所需的工具。
您确切的策略执行取决于您的组织规模、您喜欢使用的规划工具以及您的团队结构。
例如,您可以分享一份计划文件,解释接下来的步骤,同时强调您打算在必要时调整这些步骤。其他团队可能会邀请员工进入一个共享工作区,在那里他们可以找到目标和里程碑。一些团队可能会举行正式会议来启动新战略,而其他团队则会将其视为他们当前工作的延伸。
无论您采用何种实施方法,一旦团队跟上进度,您就可以开始朝着战略目标努力。请记住,即使在早期阶段,向团队征求反馈意见也是有益的,可以提高透明度并确保一切顺利。
4. 修改和重组
收集你的进度数据
与您的团队和主要利益相关者创建并共享报告
响应变化并传达更新后的战略计划
正如我们上面所说,成功的战略规划可以应对变化。当您着手制定战略计划而不是项目计划或年度业务计划时,您会期望随着了解的增多而对其进行调整。您在前三个步骤中创建的框架使您能够很好地做到这一点。
当您的团队开始执行行动计划时,您应该监控:
任务状态数据,可帮助您识别或预防延迟和瓶颈
你的团队的能力,以避免倦怠,重新分配任务,或调整资源配置
您的 KPI ,用于查看您的实时绩效与您在初始规划阶段创建的任何预测或期望的匹配程度
与利益相关者分享包含此信息的报告可以激励您的团队,帮助他们调整优先事项,并征求改进建议。最有用的报告将基于实时数据,因此您知道自己是根据最新信息采取行动的,保持敏捷,并根据需要调整计划。
可以使用电子表格、电子邮件和共享文档来规划和实施这些步骤,但这并不理想。
由于您的计划有多个潜在版本,因此很难在电子邮件链、公告或共享文档中找到最新的信息。
当公司内的工作共享时,很难进行沟通和共享资源而不产生延迟、瓶颈和信息孤岛。
通过协作和远大目标,您需要找到一种方法来让您的团队团结起来,共同实现目标。
现在,让我们来看看软件功能,它可以帮助您评估、定义、实施和改进您的战略规划,并在您将其付诸实施时为您的团队提供支持。