人类/思考/反思的大脑。这是人类与动物的区别。人可以思考抽象的事物,可以幻想,可以思考过去和未来。这个会思考的大脑一次只能做一件事。你一次只能考虑一件事。
反射脑。这个大脑是由刺激驱动的,只能处于此时此地。这是一个快如闪电的大脑。观察到的一切都会被评估,以确定是否有必要做出反应(例如战斗或逃跑)。
归档大脑。碎片和叮咬都存储在这里。
一项简单的多任务测试表明,这会导致时间损失、错误和压力。更不用说如果我们要执行一项复杂的任务了。
唷
由于我们始终与信息通信技术相连,这会对我们的智力生产力产生负面影响。我们很想连续处理多项任务,但我们的思维大脑却做不到这一点。思考的大脑一次只能做一件事。当我们尝试做多项事情时,大脑必须在活动之间来回切换。每一次改变,时间、精力、记忆力、准确性和创造力都会丢失。也很累啊。
归档大脑和思考大脑使用相同的工作记忆。如果思考大脑使用了 80%,那么归档大脑就只剩下 20%。如果用智能手机、平板电脑或电脑来填补失去的时刻,这对于知识和洞察力的发展来说是灾难性的,对于创造力来说是致命的。当我们暂停、断开连接时,最重要的是当我们睡觉时,存档大脑就会开始工作。
提高智力生产力的三个秘诀
Theo Compernolle 在《释放你的大脑》一书中描述了最佳智力生产力的技巧(aff.)。三个最重要的提示是:
断开连接即可反映。当你思考的时候,让自己远离干扰。
分块工作并消除任务切换。
采取大大小小的休息来归档和恢复。
以上信息基于Compernolle的各种文章和采访。
一些公司自己也采取了举措,以确保员工能够集中注意力。例如,比利时 Delta Lloyd Life 就采用“星期二禁止谈话”。员工关掉手机,不检查电子邮件,重新安排会议时间,同事之间也不互相打扰。这让员工能够更集中精力、更有精力、从工作中获得更多满足感。电话仅由客服接听。
Leslie Perlow(哈佛商学院教授,《与智能 塞内加尔 WhatsApp 数据 手机一起睡觉》一书的作者)在波士顿咨询集团提出了可预测休假 (PTO) 的概念。她想通过实验来研究是否可以打破“始终有空的循环”。她从一个团队开始,每个团队成员每周休息一个晚上(与智能手机断开连接),并召开一次强制会议,讨论团队如何实现这一目标,以及实现这一目标的可能途径是什么以及如何实现这一目标。这可以解决。
这个项目进行得并不顺利。 BCG 的文化是顾问始终为客户提供 24/7 全天候服务。最终,该项目得到了波士顿咨询集团的认可并在全球范围内实施。PTO 的引入提高了工作满意度和项目绩效:团队合作和协作提高了 35%,客户价值提高了 35%,团队效率提高了 100%。
您可以在公司内部制定哪些举措?
第一步可能是在团队会议期间讨论电子邮件行为。您可以自己这样做,也可以与也有同样想法的同事一起这样做。看看您能否得到答案并就以下问题进行讨论:
如果我在晚上 11:00 向同事发送电子邮件,我实际上对他有何期望?我是否希望将其从我的待办事项列表中删除,或者我是否期望立即得到答复?工作时间私人使用智能手机有哪些规则?您可以在工作时间接收私人消息吗?还是不可以?如果您整天听到同事打电话的声音和收到消息的嘟嘟声(例如在开放式办公室中),通常会很烦人。您是否可以在会议期间打开笔记本电脑来做会议内容以外的事。