अपने ईमेल को निजीकृत करने से जुड़ाव और प्रतिक्रिया दर में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। अपने संपर्कों के बारे में जानकारी, जैसे कि उनका उद्योग, कंपनी का आकार और पद, का उपयोग करके अपने संदेशों को अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, आप मार्केटिंग प्रबंधकों को सीईओ से अलग ईमेल भेज सकते हैं।
सेगमेंटेशन, निजीकरण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अपनी ईमेल सूची को विशिष्ट भाई सेल फोन सूची मानदंडों, जैसे कि उनकी रुचियों, आपकी कंपनी के साथ पिछले इंटरैक्शन, या सेल्स फ़नल में उनकी स्थिति, के आधार पर छोटे समूहों में विभाजित करें। इससे आप प्रत्येक सेगमेंट को अधिक प्रासंगिक और लक्षित ईमेल भेज पाएँगे, जिससे उनके द्वारा कार्रवाई करने की संभावना बढ़ जाएगी।
उदाहरण के लिए, आपके पास नए ग्राहकों का एक समूह हो सकता है, जिन्हें आपकी कंपनी और उसकी पेशकशों के बारे में स्वागत ईमेल की एक श्रृंखला प्राप्त होती है। एक अन्य समूह में मौजूदा ग्राहक भी शामिल हो सकते हैं, जिन्हें नई सुविधाओं या विशेष प्रचारों के बारे में अपडेट मिलते हैं। अपनी सूची को खंडों में बाँटकर, आप अधिक व्यक्तिगत और प्रभावी ईमेल भेज सकते हैं।
मूल्य प्रदान करना
आपके ईमेल हमेशा प्राप्तकर्ता के लिए किसी न किसी रूप में उपयोगी होने चाहिए। यह शैक्षिक सामग्री, उद्योग समाचार, सुझाव और तरकीबें, विशेष छूट, या वेबिनार या कार्यक्रमों के निमंत्रण हो सकते हैं। जब आपके ईमेल उपयोगी और जानकारीपूर्ण होते हैं, तो सब्सक्राइबर उन्हें खोलने, पढ़ने और आपकी सामग्री से जुड़ने की अधिक संभावना रखते हैं।
केवल प्रचारात्मक ईमेल भेजने से बचें। हालाँकि अपने उत्पादों या सेवाओं के बारे में बात करना ज़रूरी है, लेकिन इसे अपने दर्शकों की ज़रूरतों और चुनौतियों को ध्यान में रखते हुए मूल्यवान सामग्री के साथ संतुलित करें। लगातार मूल्य प्रदान करके, आप विश्वास का निर्माण करते हैं और अपने उद्योग में जानकारी के एक विश्वसनीय स्रोत के रूप में अपनी पहचान बनाते हैं।
ब्लॉग पोस्ट, केस स्टडी, श्वेत पत्र और वीडियो जैसी विभिन्न प्रकार की मूल्यवान सामग्री बनाने और उन्हें अपनी ईमेल सूची के साथ साझा करने पर विचार करें। यह विविधता आपके दर्शकों को जोड़े रखेगी और उनकी विभिन्न शिक्षण प्राथमिकताओं को पूरा करेगी।
प्राथमिकताओं और ऑप्ट-आउट का सम्मान करना
अपने सब्सक्राइबर्स की प्राथमिकताओं का सम्मान करना और अगर वे अब आपके संदेश प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो उनके लिए आपकी ईमेल सूची से सदस्यता समाप्त करना आसान बनाना बेहद ज़रूरी है। आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के फ़ुटर में एक स्पष्ट और प्रमुख सदस्यता समाप्त करने का लिंक शामिल करें।