Haben Sie sich schon einmal gewünscht, dass Ihre Computerprogramme miteinander kommunizieren könnten? Genau das macht Zapier! Es ist wie ein magischer Vermittler, der verschiedene Apps, die Sie täglich nutzen, miteinander verbindet. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail mit den Informationen eines neuen Kunden. Anstatt diese Informationen in eine Tabelle zu kopieren und einzufügen, erledigt Zapier das automatisch für Sie. Das spart viel Zeit und erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich.
Diese automatische Arbeit nennt man „Automatisierung“. Das ist ein schickes Wort dafür, Dinge von selbst geschehen zu lassen. Zapier eignet sich hervorragend für eine telefonnummernliste spezielle Art von Arbeit, die „Lead-Generierung“. Ein „Lead“ ist eine Person oder ein Unternehmen, das möglicherweise Kunde wird. Lead-Generierung ist also der Prozess, diese potenziellen Kunden zu finden.
Mit Zapier können Sie diese Automatisierungen einrichten. Sie erstellen einen „Zap“, eine einfache Regel. Zum Beispiel: „Wenn jemand mein Kontaktformular ausfüllt, füge seinen Namen und seine E-Mail-Adresse zu meiner Mailingliste hinzu.“ Dies ist eine von vielen Möglichkeiten, wie Zapier Ihnen hilft, mehr Leads zu generieren.
Die Macht der Automatisierung für Ihr Unternehmen
Denken Sie an all die kleinen Aufgaben, die Sie täglich erledigen. Vielleicht erhalten Sie eine neue Kundenanfrage auf Ihrer Website. Anschließend müssen Sie den Namen des Leads in Ihre Kontaktliste aufnehmen. Anschließend senden Sie ihm möglicherweise eine Willkommens-E-Mail. Schließlich fügen Sie ihn Ihrem Customer-Relationship-Management-Tool (CRM) hinzu. Das ist eine Menge Arbeit!
Zapier übernimmt all diese Schritte für Sie. Wenn ein neuer Lead eingeht, erfasst Zapier zunächst dessen Informationen. Beispielsweise kann es Name und E-Mail-Adresse aus Ihrem Kontaktformular abrufen. Anschließend kann es diese Informationen Ihrer Mailingliste hinzufügen. Gleichzeitig kann es einen neuen Kontakt in Ihrem CRM erstellen. So stellen Sie sicher, dass Sie niemanden vergessen.
Das ist eine große Hilfe für jedes Unternehmen. Es bedeutet, dass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. Sie haben mehr Zeit für die Kundenkommunikation. Sie können an der Verbesserung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung arbeiten. Zapier kümmert sich um die kleinen, wiederkehrenden Aufgaben.
So starten Sie mit Zapier zur Lead-Generierung
Der Einstieg in Zapier ist ganz einfach. Zunächst müssen Sie sich registrieren. Anschließend können Sie Ihre bereits genutzten Apps verknüpfen. Sie können beispielsweise ein Kontaktformular wie Google Forms oder ein E-Mail-Marketing-Tool wie Mailchimp verwenden. Zapier bietet eine große Auswahl an Apps, die es verknüpfen kann.
Sobald Ihre Apps verknüpft sind, können Sie mit der Erstellung Ihrer Zaps beginnen. Ein Zap besteht aus zwei Hauptbestandteilen: einem Auslöser und einer Aktion. Der Auslöser startet den Zap. Er bestimmt, wann dies geschieht. Die Aktion bestimmt, was Zapier daraufhin tut. Sie bestimmt, was Zapier tut.
Ihr Auslöser könnte beispielsweise „Eine neue Eingabe über mein Kontaktformular“ sein. Ihre Aktion könnte „Einen neuen Abonnenten zu meiner Mailchimp-Liste hinzufügen“ sein. Dies ist ein einfacher, aber sehr leistungsstarker Zap. Er ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Lead-Generierung zu automatisieren.
Die richtigen Tools für Ihre Zaps finden
Eine gute Strategie zur Lead-Generierung braucht die richtigen Tools. Es gibt viele verschiedene Apps, die Sie nutzen können. Sie können Formularersteller wie Jotform oder Typeform verwenden. Diese eignen sich hervorragend zum Sammeln von Lead-Informationen auf Ihrer Website. Ein neues Formular löst oft einen Zap aus.
Sie können auch Social-Media-Tools nutzen, zum Beispiel Facebook Lead Ads. Diese spezielle Anzeige sammelt Kundeninformationen. Wenn jemand die Anzeige ausfüllt, kann ein Zap ausgelöst werden. Der Zap kann dann die Lead-Informationen an Ihr E-Mail-Marketing-Tool senden.
Darüber hinaus können Sie Tabellenkalkulationsprogramme wie Google Tabellen verwenden. Dort können Sie alle Ihre Lead-Informationen speichern. Sie erhalten eine übersichtliche Liste aller Ihrer Leads. Dies ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Leads zu verwalten.
Tipps für fortgeschrittene Zapier-Nutzer
Sobald Sie mit den grundlegenden Zaps vertraut sind, können Sie sich an fortgeschrittenere Funktionen wagen. Sie können einem Zap mehrere Aktionen hinzufügen. Beispielsweise kann das Senden eines neuen Formulars drei verschiedene Aktionen auslösen. Der Lead kann einer Tabelle hinzugefügt oder ihm eine Willkommens-E-Mail gesendet werden. Und schließlich kann es in einer Projektmanagement-App eine Aufgabe für Sie erstellen.
Ein weiterer Tipp für Fortgeschrittene: Filter. Ein Filter ist ein spezieller Schritt in einem Zap. Er prüft bestimmte Bedingungen. Sie können beispielsweise einen Filter so einstellen, dass der Zap nur fortgesetzt wird, wenn die E-Mail-Adresse des Leads „@company.com“ enthält. So können Sie geschäftliche von persönlichen Leads unterscheiden. Filter machen Ihre Zaps intelligenter und spezifischer.
Mit diesen erweiterten Funktionen können Sie ein leistungsstarkes System zur Lead-Generierung aufbauen. Sie sparen sich viele Stunden manueller Arbeit. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren. Zapier ist dafür ein fantastisches Tool. Es macht einen großen Unterschied.