步骤 1：选择工具
要实现财务会计自动化，使用专门的云服务会很方便。它们不绑定到特定的计算机，可以由多个团队成员同时使用，并且相对容易实现。
几乎所有服务都提供试用期，平均为 5 至 14 天。在此期间，您将能够测试集成、构建第一份报告、评估易用性并做出最终决定。
测试过程中需要注意什么：
自动化功能 ——哪些流程可以通过服务自动化，哪些流程必须手动完成。
集成 ——哪些银行同步，是否可以连接收单或与其他服务进行数据交换。
易用性 ——服务逻辑是否容易理解，是否有带说明的知识库。
技术支持 ——专家的响应速度如何，他们是否有助于了解问题，还是仅仅发送正式回复。
可用工具 ——有哪些报告、图表、规划工具。
解现金流缺口、最大的支出项目或最赚钱的客户。来源：
对于自动化，您还可以使用更复杂的服务，例如 1C，但要做好投 意大利电报筛选 资准备。建立、实施和完善——所有这些都需要财力和人力资源。另一个细微差别与 1C 的具体情况有关 - 它最初是为会计而非管理而创建的。当然，您可以安装额外的模块或为自己“重写”服务，但这也需要时间和金钱。
对于小型企业，有时甚至是中型企业来说，使用云服务更容易、更便宜。例如，要实施 Adesk，您甚至不需要程序员——您可以在 1-2 天内自行连接服务。在14 天的免费访问期间 ，您将能够设置集成并在您自己的数据上测试所有工具：从付款日历和管理报告到付款批准和库存控制。
第 2 步：制定计划
很少有人制定业务流程自动化计划，认为这是无用功。但我们的经验证明，适当的规划可以帮助企业家节省时间和精力。
计划内容：
哪些具体流程将实现自动化？例如，付款、按项目和项目分配、生成报告、将交易分成几部分。具体列表取决于业务的具体情况、您的需求和所选的自动化服务 - 每个都有自己的一套功能。
谁将使用该服务以及如何使用。确定哪些员工将监控数据、分析数据并做出决策。在小公司中，这可能是一个人（通常是所有者），在中型和大型企业中，这可能是几名员工或整个部门。
员工将如何学习服务工作。也许值得制定一些规定或写下指示。如果所选服务有知识库，您可以将其作为教学辅助工具提供；如果没有，您可以自己创建一个。
应分配多少预算用于实施？提前计算需要分配多少钱来连接和设置服务。如果您选择云服务，请单独计算您的使用预算 - 此类服务采用订阅模式，这意味着访问需要在一定时期内付费。
对变化的恐惧和混乱感是对变化的正常反应。但如果你制定了详细的计划，你就会确信一切都没有那么可怕，你也不会半途而废放弃财务会计自动化。