无论公司规模大小，都拥有大量数字化 资料。
我指的是从账单表到电子邮件、联系人或法律文件到发票或商 阿根廷电话号码库 业案例的所有内容。
许多小型企业不使用共享或基于云的文件存储系统——他们的文件足够小，可以存储在本地计算机上。但往往有一个转折点...
归档要求（有时是法律规定的）变得过于苛刻
数据和文件无法从办公室传输到外部位置，也无法传输给在家办公的员工
不清楚谁拥有或负责文件，因此数据丢失
共享文件（通常通过电子邮件或 USB 记忆棒）效率不高或不直观
无法满足业务硬件文件要求
然而，文件存储并不总是便宜的，而且选择合适的文件和文档管理软件通常并不容易。许多公司直接使用Dropbox——根据 Gartner 的说法， “它是最知名的云文件存储和共享提供商，拥有最大的消费者服务用户群。”
然而，“最知名”并不一定意味着“最适合小企业”。事实上，有许多免费的 Dropbox 替代品比原来的更好。
Dropbox 替代品
需要明确的是，Dropbox 有很多事情做得非常正确。在浏览众多免费或开源文件存储服务时，我注意到企业往往最重视以下五个功能：
1. 免费存储空间
Dropbox 的免费存储空间起始仅为 2 GB，但可以升级到 18 GB（用户每次成功推荐可获得 500 MB，此外在社交媒体上推荐 Dropbox 还可获得奖励）。
在寻找 Dropbox 的竞争对手时，我发现许多免费存储解决方案最多提供 2 GB 或 5 GB，因此我将此列表的最低容量设置为 10 GB。这消除了一些知名的文件共享服务，例如SugarSync。
本地托管选项仅受硬件功能的限制，因此不受此限制。