使用 Ringflow 建立模板

[sohanuzzaman54]

現在您已經了解了有效的團隊會議議程的重要性，並掌握了創建議程的一般技巧，現在是時候使用 Ringflow 的可自訂範本功能來簡化流程了。此功能可讓您為所有團隊會議建立主模板，從而節省您的時間並幫助確保所有會議的一致性。

Ringflow 可自訂範本功能簡介
Ringflow 的可自訂範本功能易於使用，並提供多種議程格式選項。要存取此功能，只需登入您的 Ringflow 帳戶並從主選單中選擇「範本」。然後系統將提示您建立新範本或編輯現有範本。此功能的好處是它讓您完全控制議程的結構。您可以建立章節和子章節，並為清單中的每個項目分配時間。此外，您可以輕鬆地將註釋或附件等項目新增至議程的任何部分。

示範如何使用 Ringflow 的拖放介面建立模板
若要使用 Ringflow 的拖放介面建立新模板，請先按一下「新 ptnb 模板」。從那裡，為您的模板命名並選擇它是公開的還是私有的。接下來是有趣的部分——制定您的議程！首先添加諸如“開場白”或“新業務”之類的大體部分。然後在這些較大的類別中新增子部分。為每個事項分配時間，以便每個人都知道他們有多少時間來討論每個主題。如果您的團隊會議中經常出現某些主題（例如專案更新），請考慮將這些項目直接新增到範本中，作為每次會議標準議程的一部分。

腦力激盪會議：釋放創造力
腦力激盪會議的目標是提出盡可能多的想法。然而，如果沒有結構化的會議議程，這些會議很快就會變得混亂和沒有效率。為了有效地組織腦力激盪會議議程，首先要設定明確的參與目標和指導方針。考慮使用破冰活動讓團隊成員樂於分享他們的想法和觀點。腦力激盪會議開始後，為討論的每個想法或主題分配時間。這確保每個想法都能得到平等的考慮，並有時間進行評論和討論。創造一個鼓勵所有團隊成員參與的開放環境也至關重要。考慮聘請主持人或引導人，能夠保持對話的進行，同時確保每個人都有機會分享自己的想法。