例如，如果员工报销客户午餐费用，收据上会显示他们点的餐食。财务团队可以检查支出是否符合公司政策，例如支付客户餐费但不支付酒精饮料费。
如果您通过电子邮件请求费用报销，您可以要求工作人员将 韩国赌博数据 收据作为图像或 PDF 附加到报销表格中，如下例所示。
费用报告新费用报销电子邮件示例
将采购记录存储在一个地方还意味着，如果出现问题（例如航班取消或延误），您或直线经理可以直接与供应商联系。这样可以让员工专注于自己的工作，而不是管理后续事宜。
步骤 3：实施简单的审核和批准工作流程
建立清晰的审核和批准费用的工作流程。如果员工知道如何制作费用报告，他们就不太可能为了寻找信息而放弃工作或让费用报销堆积如山。
如果您管理一个小团队，您可能会让员工直接向您提交费用报告。
对于较大的团队或为了简化流程，请考虑以下选项：
让直线经理批准其部门的费用（例如，销队的索赔）
根据费用金额创建审批层次结构（例如，超过 1,000 美元的索赔归您所有，其他所有事宜均由各个部门主管负责）
聘请财务团队、办公室经理或会计来处理所有费用报告
明确角色后，决定员工如何提交报告。可以通过电子邮件、打印表格、共享云存储或会计工具的报告功能。
例如，Xero 的移动应用程序允许员工输入详细信息、拍摄收据并追踪他们的索赔。
费用报告 Xero Me 应用程序
使用最适合您设置的软件。例如，如果您已经有带费用报告功能的会计软件，请使用它来节省时间。如果适合您的工作流程，您还可以使用客户关系管理 (CRM)系统来共享和存储报告。