许多人没能在商业上取得巨大成功的唯一真正原因是他们没有这样做的理由。个人效能的秘诀是找到令人信服的理由来提高效能。但是什么才算是效率呢？这是我的定义：有效性是有意识地、持续地运用你的时间、天赋、智慧、资源和能力，从而朝着你的目标取得可衡量的进展。经常问自己：“我现在所做的事情是否离我的目标更近了？”您回答“是”的次数越多，您的效率就越高。
6. 活动目录
拿出 90 个纸质文件夹，用半天时间分发出去。前三十个是当前月份，其他是接下来的两个月。之后，将当天的会议、谈判或计划活动所需的信件、事实和文件放入每个文件夹中。当然，我知道现在有许多电子程序可以更快、更方便地完成这项任务。看在上帝的份上，如果您决定走这条路并选择电子目录，那么这是您的权利。我发现使用文件夹更方便，而且这种技术已经经过了几十年的测试。
7. 时间块
学会为特定任务分配特定时间。可以这么说，创建时间段，将所有必要的工作都安排在其中。在你面前放一本日历，写下你要做什么、什么时候做，并标出时间间隔。
这将允许您准确地阻止时间并为其分配任务。这样你就不会因为别人的事情而使你的计划越来越远。请记住，您的计划是第一位的，然后才是他人的利益和需求。
“编者注：就我个人而言，我最近才开始使用这种技术，它很有帮助。我计划在 12:00 到 16:00 之间写这篇文章，并且不打算被任何事情分心。确实，工作效率正在提高。如果不设定时间限制、不设置时间段，写文章可能会拖上一整天，甚至一整夜。”
训练自己按照明确的计划去做每件事。你应该以 30 分钟为单位来安排一天的时间，明确定义你什么时候开始做什么，什么时候完成。如果清楚地了解完成一项工作需要花费多少时间，工作效率就会大大提高。如果没有计划，你做其他事情就会杂乱无章。而且我确信其中大多数最终都会变成不必要的废话，只会浪费你的时间。
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9.“削减”带来的好处
事情并不总是按照计划进行，有 法国电话号码列表 些事情是无法预测的。堵车了？不要紧张或抱怨，而要有效利用这段时间。听音频讲座，开始学习另一种语言，在日记中做一些笔记，分析会议结果并规划未来的行动。
您需要能够最大限度地利用任何一段时间。假设您乘坐地铁20分钟。在这段时间里，你可以读几章书，写第二天的计划，回复一封电子邮件，或者做许多其他以后不必花时间的小任务。