步骤 1：打开 Outlook ➜ 转到“自动跟进”选项卡 ➜ “重复消息”
之后，将出现一个“定期消息管理器”对话框，如下所示，然后单击“添加”按钮。
第 2 步：在新电子邮件窗口中编写您想要发送的定期电子邮件。
步骤3：自定义定期电子邮件的时间和频率（在上图的右栏中）。
注意：您可以根据需要启用设置来停止重复发送电子邮件。
步骤 4：设置定期电子邮件后，请在保存之前检查并验证收件人、主题行和消息。
如果一切顺利，请保存电子邮件并关闭窗口。
以下是您可以从 Outlook 发送的定期电子邮件类型，
提醒电子邮件：用于每周截止日期、会议日程或任务更新。
更新：定期的项目进度报告或团队状态更新。
后续电子邮件：向潜在客户或客户自动发送后续电子邮件。
有关政策或指南的电子邮件：发送定期的政策提醒或培训材料。
在 Outlook 中发送自动电子邮件的限制
正如我在这个博客一开始就说过，Outlook 是过去的遗物。
这就像微软在其 匈牙利 whatsapp 号码列表 经典 Outlook 中做版 Outlook一样。
他们对 Outlook 做了很多改进，但它仍然不能满足现代用户的高级要求。
确切地说，以下是从 Outlook 内置功能发送自动电子邮件的 4 个主要限制。
1. 您无法正确个性化电子邮件
电子邮件个性化是成功电子邮件领域的支柱（尤其是当您发送冷电子邮件时）。
但是，由于 Outlook 是用于基本电子邮件通信的，因此它不支持高级个性化功能。
例如，如果能在自动外出回复中提及发件人姓名，那就再理想不过了。但你甚至连这都做不到。
这会让您的电子邮件听起来像机器人一样，并导致参与度降低。