随着需求的日益复杂，公司管理层面临的挑战也越来越大，即协调具有或不具有正式规范的各种管理系统，并以有益的方式确定它们的优先级。这里的一个重要步骤是管理系统的集成。这既指组织过程，也指技术组合。为了考虑到所有问题，可以针对各个主题设置专门的联系人，涵盖质量、环境、信息安全和数据保护等关键领域。然而，重要的是，他们不断发展各个管理体系的要求，从而有助于使它们相互一致或相互平衡。为此，他们必须被授权在公司内代表各自的问题。这样做的方式必须使公司管理层能够在履行其总体责任时，创造一个技术和经济上适当的基础，防止对公司造成损害并确保长期的业务成功。内部对话的驱动力是共同的文档基础，它将整体的清晰视角与各个领域的特殊方面以及对审计的强烈个人理解结合起来，从而推动公司的讨论。此外，该文档库还包括一个数字学习系统，该系统以灵活而精确的方式向女性或男性传达最重要的优先事项。
通用文档库
印刷的文件夹沦为“壁橱里的物品”。所有工作站上始终保持最新的文档必然意味着数字文档，最迟在移动工作时也是如此。由于国际标准化组织ISO至少在2015年取消了质量管理方面的“手册”，从此只提供“文件化信息”，按照标 渔业和林业电子邮件列表 准来说这也是可以的。但电子文档的适当形式是什么？作者和许多读者都喜欢这个独立的文档。这提供了清晰的结构和清晰的范围，出于参考目的，有经过长期测试的工具，例如目录和索引，并且可以轻松地对其进行版本控制和整体存储。选择的方法对吗？
里面是什么？
在实践中，管理体系由大量文件组成。政策、目标、流程和清单或工作指示以分层结构记录规范和程序、行动计划、协议和记录以及记录行动的中期和最终结果。一份完整的文档会变成多份文档。定期维护和适当的存储包括分散责任的任务、不同的安全级别和接收者组、不同的更新周期以及一起显示文本、数字、图形和媒体的需要。现在，人们最晚需要技术支持来维护臭名昭著的文档矩阵，即所有文档和状态的概述。
流程文档模板，第 1 部分
流程文档模板，第 1 部分
将管理体系文件与某些标准的结构保持一致的想法也从手册时代就流传下来。事实上，相反的做法更有意义：使文档与组织及其结构保持一致。然而，只要不能因缺乏适用性而排除某些要求，满足整个标准的要求就会导致创建对各个标准的可理解的交叉引用。