字段标签 + 帮助文本
这最后一条建议可能会让资深管理员感到意外,但它确实有助于解决您在使用标准字段和托管包时遇到的挑战。作为一名优秀的管理员,我相信您已经对最终用户隐藏了未使用的标准或托管包字段,确保他们在构建报告或列表视图时不会遇到这些字段。只需附加“(未使用)”即可更新字段标签,这将帮助您记住未使用的字段,并将此信息快速传达给您的同事管理员。此外,如果最终用户确实有权访问该字段,则 UI 中会清楚地显示该字段未被使用。您可能还喜欢使用前缀,如 X_、“DNU_”(请勿使用)或“ZZZ_”(按字母顺序排序时将排到底部)。
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您可以在上面的屏幕截图中看到,在这个特定的组织中,我们没有使用与助理或 Data.com Key 相关的标准字段。此外,我们也没有利用 EDA 托管包中的当前地址字段。
,更新的帮助文本提供了更多上下文。例如,当前地址字段的帮助 荷兰 whatsapp 手机号码列表 文本显示:“此字段是 EDA 地址管理的一部分,未使用。如果将来确定 Salesforce 中的地址管理用例,则需要重新标记此字段并恢复最终用户的访问权限。”
有两种方法可以实现这一点。对于标准字段,请使用“重命名选项卡和标签”功能(设置 > 用户界面 > 重命名选项卡和标签)。只需单击包含相关字段的标准对象旁边的“编辑”,然后单击“下一步”即可查看所有字段的列表。
对于属于托管包的字段,您将需要使用翻译工作台覆盖(设置 > 用户界面 > 翻译工作台 > 覆盖)。下面的屏幕截图显示了在 EDA 提供的联系人自定义字段上设置的一些覆盖。原产国被重新标记,以更准确地反映其在该组织中的使用方式,而当前地址被标记为未使用。