呼叫中心的日常工作压力可能很大。毕竟,拨打和接听电话、与不同类型的人和反应打交道要花费几个小时才能达到规定的服务目标。
如果需求还不够,你还得处理复杂的情况,比如有些客户不耐烦。为了使这一日常工作不那么费力,有必要采用良好的 呼叫中心管理实践。
除了激励和减少日常压力之外,良好的管理还可以帮助 呼叫中心公司 提高效率并更轻松地实现其目标。
从这个意义上说,公司经理在开展日常活动、与员工打交道、组织活动等方面发挥着重要作用。
管理好呼叫中心并不是一件容易的事。因此,在本文中,我们分离了一些技巧,这些技巧将有助于使日常管理变得不那么繁重,请查看!
1.聘请合格的团队
实现高效管理的第一步是确定选择流程。毕竟,我们的目标是拥有一支合格的团队,能够满足呼叫中心的各种需求。
请记住,在这方面,不仅要确定选择所涉及的步骤,而且还要建 阿富汗 whatsapp 数据 立填补该职位的专业人员的理想档案。
正确处理这个问题有助于组建和雇用一支差异化的团队,这将取得显着的成果。从这个意义上说,引导好人力资源团队,提供必要的数据,让他们找到优秀的人才非常重要。
2. 培训专业人员
首先要采取的行动是为操作员提供充分的培训。他们必须应对的压力情况很多。不幸的是,并不是每个人都具备应对这些情况所需的灵活性。
因此,有必要让您的专业人员做好提供正确服务的准备(语调、语言、知道何时说话和倾听等),以便他们能够摆脱不利的情况(例如不满意的客户),而不损害形象您的公司或承包商的。
因此,有必要投资定期培训,除了更新知识之外,还可以培训团队。请记住,世界在不断发展,那些不不断重新培训技能的人将会变得过时。
3.懂得如何激励
在呼叫中心工作压力很大。因此,需要激励员工面对日常事务。例如,如果员工犯了错误,请避免公开曝光:更愿意私下与他们交谈。
与员工保持对话,并尝试找出可能使他们失去积极性的原因,例如过于复杂和/或僵化的流程、缺乏与管理层的沟通等。
还有一点有助于激励团队,那就是为他们创造一个专属的娱乐环境。例如,设置一个空间,配备电视、视频游戏、台球桌、乒乓球桌,并选择房间内提供的舒适扶手椅。
这只是一个建议,但是,有了创造力,就可以想出不同的方法来增加工作价值,让员工更感兴趣。要知道,在这种情况下,经济激励措施并不总是能达到预期的效果。
4. 投资自助服务
拥有自助服务系统可以让您的日常工作变得更加轻松,因为小问题可以由客户自己解决,而无需依赖您的团队。
这减少了员工的任务数量,并且无需花费几个小时来解决解决方案简单的问题,从而腾出时间来满足更复杂的需求。对于您的员工和客户来说,服务压力都会减轻。
值得强调的是,在这方面,Facebook 等社交网络是强大的盟友,因为最简单的情况都可以通过它们解决。
5.不要忘记售后
您想改善您的服务吗?所以,开始做 售后吧!每个完成的呼叫都表明您已经解决了客户的需求,但您需要评估他们对所收到的服务的看法。
请他进行评估——一般服务、等待就诊时间、服务质量等等——并分析您的团队和流程的绩效,生成提高工作效率所需的信息。
请记住,高效的销售流程包括几个步骤 - 从最初的联系到完成谈判 - 甚至确保一切顺利并且客户对服务感到满意。
这一机制将为消费者提供无与伦比的体验,提高品牌在市场上的声誉。