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我们分析了传统发票和电子发票的区别，以及在公司使用后者的好处。
公司已经有义务向公共管理部门使用电子发票。
自 2025 年 7 月 1 日起，随着 Verifactu 法规的生效，使用电子发票的义务得到扩展。
最近有关电子发票的法律发展之一是皇家法令 1007/2023的发布，即众所周知的Verifactu 法规。该法规将于 2025 年 7 月 1 日生效，建立了一个新的电子发票系统，将为公司、个体经营者和税务机构带来重要的好处。

公司之间强制使用电子发票源于 9 月 28 日关于公司创建和发展的第 18/2022 号法律，即众所周知的Crea y Crece 法。

公司之间开具电子发票的义务将意味着发票开具、接收、核算和保存方式的一场革命。随着它的生效，许多公司将被迫改变彼此互动的方式并改变他们的计费流程。

收到的发票在会计中记录的方式 台湾电话号码例子 也会受到影响，因为当以电子格式收到发票时，会计程序必须促进它们以自动方式合并到会计中。

与传统的纸质发票相比，电子发票和 发票 程序 已经大大改善了发票流程。

接下来，我们对传统计费与电子计费进行比较 。


根据 计费义务条例的规定，电子发票是以电子格式开具和接收的发票。

它的一些主要特点是：

它是一份税务文件，包含计费法规所需的所有数据。
它由电子格式的软件生成 ，取代纸质版本的文档。
其电子格式使得数据可以轻松地直接集成到 计费系统中。不再需要手动输入数据，增加了数据安全条件。
它必须 使用合格的证书进行数字签名 ，以保证其法律有效性。
电子发票与传统发票相比的优势
电子发票的主要优点如下：





1. 节省大量资金
降低成本： 电子发票大大降低了每张发票的成本。纸质发票的费用为 3.53 欧元（打印、纸张和运输费用），而电子发票的费用为 0.12 欧元。
节省时间：电子发票减少了发票交付时间并缩短了付款周期。纸质发票的管理时间预计为 1 分 33 秒，而电子发票的时间不会达到 30 秒。
大规模影响： 考虑到开具的发票总量，节省的费用成倍增加。据工业部称，借助电子发票，企业每年节省超过 1.188 亿欧元。
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2. 效率和组织
流程优化： 电子发票可以更有效地管理发票，减少处理时间并消除重复任务。
提高安全性： 数字签名和可追溯性保证发票的安全性和完整性，防止伪造和丢失。
减少错误： 流程自动化显着减少了发票管理中的人为错误。
缩短收款周期：通过简化计费流程，缩短收款周期。
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3. 环境可持续性
减少环境影响： 生产一吨纸需要17棵树，通过使用电子格式，可以避免砍伐树木。全球每年有 40 亿棵树被砍伐用于造纸
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成功实施电子发票指南
如果您想从纸质发票改为电子发票，可以分三步完成：

电子发票软件： 选择可靠的软件，可以轻松创建、发送和管理电子发票。
培训和适应： 培训团队以确保顺利过渡到新的电子计费系统。
与现有系统集成： 确保电子发票软件与您现有的会计和管理系统集成。