公司已经有义务向公共管理部门使用电子发票。
自 2025 年 7 月 1 日起，随着 Verifactu 法规的生效，使用电子发票的义务得到扩展。
最近有关电子发票的法律发展之一是皇家法令 1007/2023的发布，即众所周知的Verifactu 法规。该法规将于 2025 年 7 月 1 日生效，建立了一个新的电子发票系统，将为公司、个体经营者和税务机构带来重要的好处。
公司之间强制使用电子发票源于 9 月 28 日关于公司创建和发展的第 18/2022 号法律，即众所周知的Crea y Crece 法。
公司之间开具电子发票的义务将意味着发票开具、接收、核算和保存方式的一场革命。随着它的生效，许多公司将被迫改变彼此互动的方式并改变他们的计费流程。
收到的发票在会计中记录的方式 台湾电话号码例子 也会受到影响，因为当以电子格式收到发票时，会计程序必须促进它们以自动方式合并到会计中。
与传统的纸质发票相比，电子发票和 发票 程序 已经大大改善了发票流程。
接下来，我们对传统计费与电子计费进行比较 。
根据 计费义务条例的规定，电子发票是以电子格式开具和接收的发票。
它的一些主要特点是：
它是一份税务文件，包含计费法规所需的所有数据。
它由电子格式的软件生成 ，取代纸质版本的文档。
其电子格式使得数据可以轻松地直接集成到 计费系统中。不再需要手动输入数据，增加了数据安全条件。
它必须 使用合格的证书进行数字签名 ，以保证其法律有效性。
电子发票与传统发票相比的优势
电子发票的主要优点如下：
1. 节省大量资金
降低成本： 电子发票大大降低了每张发票的成本。纸质发票的费用为 3.53 欧元（打印、纸张和运输费用），而电子发票的费用为 0.12 欧元。
节省时间：电子发票减少了发票交付时间并缩短了付款周期。纸质发票的管理时间预计为 1 分 33 秒，而电子发票的时间不会达到 30 秒。
大规模影响： 考虑到开具的发票总量，节省的费用成倍增加。据工业部称，借助电子发票，企业每年节省超过 1.188 亿欧元。
圣人
2. 效率和组织
流程优化： 电子发票可以更有效地管理发票，减少处理时间并消除重复任务。
提高安全性： 数字签名和可追溯性保证发票的安全性和完整性，防止伪造和丢失。
减少错误： 流程自动化显着减少了发票管理中的人为错误。
缩短收款周期：通过简化计费流程，缩短收款周期。
圣人
3. 环境可持续性
减少环境影响： 生产一吨纸需要17棵树，通过使用电子格式，可以避免砍伐树木。全球每年有 40 亿棵树被砍伐用于造纸
圣人
成功实施电子发票指南
如果您想从纸质发票改为电子发票，可以分三步完成：
电子发票软件： 选择可靠的软件，可以轻松创建、发送和管理电子发票。
培训和适应： 培训团队以确保顺利过渡到新的电子计费系统。
与现有系统集成： 确保电子发票软件与您现有的会计和管理系统集成。