当您的企业最终将橱窗购物者转变为忠实客户时,对您产品的需求就会增加。作为库存经理,您的工作是让一切顺利进行,确保跟踪、记录和控制库存以满足不断增长的需求。
但真正的问题是:如何准确跟踪您的库存?您如何知道什么存储空间不足或存储成本最高?
在本指南中,我们将解释什么是库存列表、为什么它们很重要以及您可以使用的不同类型。
我们还将分享完美的工具和库存清单模板来加快流程,使库存管理变得轻而易举。我们去那里吧!
什么是库存清单?
库存清单是您企业所有库存的快照。它是 培训电子邮件列表的负责人兼副总裁 您所有产品或材料的详细清单,从原材料到成品。它可以帮助您跟踪您拥有的一切,这样您就不会遗漏或遗漏任何重要的东西。
每个条目通常显示商品的描述、您现有的数量、商品的 SKU 编号,有时还显示其他详细信息,例如位置或供应商名称。
该清单对于管理库存水平和确保满足客户需求而不会因库存过多而造成损失至关重要。
库存清单的优点
让我们看看库存清单如何提高您的业务效率:
数据驱动的见解
使用现代软件管理库存,您可以发现客户购买模式的趋势,查看哪些产品抢购一空及其原因,并预测季节性需求。这种实时数据分析可以帮助您决定订购什么以及何时订购。
改进预算和财务规划
跟踪库存清单使预算和财务规划变得更加容易。您只需确定哪些产品表现良好,哪些产品表现不佳,即可调整预算以提高盈利能力(同时避免缺货或库存过多)。
库存清单的类型
有不同类型的库存清单可满足不同的需求。让我们看看库存经理最常用的三个
1、原材料
原材料库存清单可帮助您跟踪制造成品所需的现有材料。通过完全了解原材料需求和可用性,您可以保持生产线平稳运行。
2. 正在进行的工作
在制品库存清单跟踪生产中正在处理或使用的物品。当您需要快速检查或重新订购材料(如果最后一刻事情没有按计划进行)时,此详细记录非常有用。
3、成品
这是最简单的库存清单类型:只是记录所有准备销售的成品。通过定期更新,您将清楚地了解准备发货的产品,这将帮助您规划营销策略并创造对产品的需求。
产品名称:按名称列出每个产品,但请随意使用更短或更熟悉的版本,只要每个人都可以识别产品而不会混淆
独特的描述:对于同一类别的产品(例如夹克),添加属性,例如颜色、尺寸或型号,以便于区分它们。例如,“棕色夹克尺码 10”
库存单位 (SKU): SKU 是每种产品的唯一字母数字代码,例如“AKSNA01”,它们可以轻松跟踪和识别商品,因此请确保每种产品都有自己的 SKU。
数量:这是关键!控制每个项目的可用单位数。准确的数字将帮助您避免库存过多或缺货。
位置:如果您的产品分布在多个仓库中,请记下每个商品的存储位置,无论是在特定仓库、货架还是位置。这加快了产品搜索和检索的速度。
订单阈值:设置每个商品的最低库存水平;这样,您就会在缺货之前收到补货提醒。
供应商详细信息:准备好供应商的联系信息,例如姓名、电话号码和电子邮件,以便您在下订单时可以快速联系。