紧急、紧急、超级紧急。
当我们谈论电子邮件时，有适合各种口味的术语，但最常用的肯定是“紧急”一词。
紧迫性和重要性没有多大用处，数字通信的游戏规则已经改变了一切。
电子邮件必须是一种相对不频繁的沟通渠道，因为（如果我们真的很诚实的话）绝大多数电子邮件通常与我们的主要目标无关。
为了促进电子邮件的使用并使其在团队内尽可能有效，我的建议是就一些共同问题达成一致以促进消息管理：
按领域和/或主题：在主题中指定电子邮件涉及的领域或 首席财务官电子邮件列表 主题，尤其是为了让收件人更容易了解电子邮件的类型。了解该领域/主题可以帮助您了解电子邮件要求是什么以及您需要哪些额外材料来查看/回复它。
是否是一项任务：这当然是了解电子邮件是否需要执行操作的关键分类。如果我们知道这是一项任务，我们可以将其直接放在我们的任务列表中，尤其是为了防止电子邮件卡在我们的收件箱中并最终与其他不太相关的电子邮件堆积起来。
战略性地订购副本电子邮件：副本电子邮件的使用通常非常混乱，因为副本电子邮件通常是在没有任何类型的组织的情况下添加的。想想最需要阅读该副本电子邮件的人，并将他们从左到右排列：最重要的应该是最后添加到副本电子邮件框（最左边）的人，最不重要的应该是最先添加到副本电子邮件中的电子邮件。放入盒子（最右边）。