选择正确的 DMS 就像寻找完美的咖啡混合物一样,没有一刀切的选择,但了解您的喜好可以让您的决策更加顺利。
平衡安全与协作
考虑安全性和可访问性。您需要一个既能锁定机密文件又允许无缝协作 波斯尼亚和黑塞哥维那 whatsapp 负责人 系统。如果 DMS 迫使您在安全性和团队合作之间做出选择,请继续寻找。
对文件格式问题说“不”
确保它能很好地处理所有文件类型。您最不想要的就是需要不断进行格式转换的系统。一个好的 DMS 应该支持您日常使用的所有文件类型,从合同到创意资产。
优先考虑智能搜索功能。没有人有时间浪费时间翻阅文件夹。 DMS 应该让您在几秒钟而不是几分钟内找到您需要的东西。
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