参加展会是外贸企业拓展客户、获取订单的重要途径。美国电话号码列表 然而,展会结束后的客户跟进工作才是决定订单成败的关键。许多外贸人在展会后投入了大量精力,却收效甚微,原因往往在于踩中了以下四大坑。
第一坑:客户背调不到位
问题分析
展会上收集到的客户信息往往只是冰山一角,如果在展会后没有对客户进行充分的背景调查,可能会导致与不合适的客户合作,浪费时间和资源,甚至可能遭受损失。
例如,有些客户可能只是来比价的,或者已经有稳定的供应商,仅仅将你作为参考对象。
避坑指南
1.利用网络资源:通过搜索引擎、社交媒体(如LinkedIn)、行业平台(如阿里巴巴)等渠道,了解客户的背景、业务规模和采购习惯,收集客户的基本信息、经营状况和市场评价。
2.行业咨询:向行业内的同行或合作伙伴咨询,了解客户在行业中的声誉和业务能力。
3.直接沟通:与客户进行坦诚的交流,了解其具体需求和合作意向。
第二坑:客户类型不区分
问题分析
展会上收集到的客户数量庞大,不同类型的客户有不同的需求和合作模式。如果在跟进过程中没有对客户类型进行区分,可能会导致沟通不畅,甚至错失合作机会。
例如,将大量精力投入到低意向客户身上,而忽略了高潜力客户。
避坑指南
1.客户分层管理:根据客户的意向和潜力,将客户分为A(高潜力)、B(中等潜力)、C(低潜力)等级别。A类客户优先跟进,B类客户长期培养,C类客户保持基础联系。
(附:做外贸一定要学会的客户分层)
2.定制沟通策略:根据客户类型,制定相应的沟通策略和合作方案。例如,对于经销商,可以提供批量采购优惠;对于零售商,可以提供更灵活的交货期。
3.提供差异化服务:根据不同客户的需求,提供个性化的服务和支持,以满足其特定需求。
第三坑:客户跟进不及时
问题分析
展会结束后,客户会收到大量供应商的跟进邮件,如果不能及时跟进,客户可能会选择其他供应商,导致合作机会流失。
数据显示,66%的成交是在展会结束后11-24个月内完成的,但前提是及时跟进。
避坑指南