我突然想到写一篇博客文章来记录我“完成任务”的经历。这是可行的，但需要两分钟以上的时间才能完成，并且需要将项目分解为小任务。
接下来，我创建了一个文件夹并写下了以下任务：
在 Quora 上询问其他人关于“完成任务”的经验（用于研究和 约旦电话号码库 集思广益，总结我自己的经验）
创建草稿文档
使用 Google Analytics 研究哪些关键词最适合这篇文章
找到文章的标题，并在文档中记下关键字，这样我就不会忘记它
集思广益我通过 GTD 学到的一切
选择五个最重要的课程并按重要性排序
集思广益与每节课相关的重要记忆
为文章的其余部分创建大纲
当我写这篇文章时，我已经完成了上述任务，并且还有很多步骤要做。
当任务以这种方式分解为小的子任务时，产生的长列表很快就会让 GTD 用户不知所措。艾伦推荐了三种方法来应对过多的任务：
为您的任务添加背景，例如，如果您只有当您在城里或有特定的人陪伴您时才能做某事。
使用日历来计划某一天需要完成的任务。否则，请将所有任务收集到“下一步”文件夹中，以便在有时间时查看。
为当前不优先的任务创建“将来某一天”和“可能”的列表。
从现在开始，每周检查一次你的任务，以保持一切井然有序。在每周回顾期间，您应该考虑以下事项：
创建一个“触发”列表来提醒您尚未写下的任务。我的一些触发因素包括短语和单词，例如“我需要回电话”、“Facebook”、“查看生日”、“汽车维修”，以及许多人的名字，包括我的老板、我的男朋友和我最好的朋友。
将您想阅读的所有内容保存在一个地方，否则您的“下一步”很快就会充斥着需要阅读的文章和文档。
使用基于日期的归档系统来存放您在某一天需要的或会提醒您某件事的实物。