在客户服务或销售部门内,您可以讨论如何处理具有更复杂要求的客户类。是的,对于客户服务来说,创建沟通脚本和说明很有用。但有时,为了解决问题,您需要改变通常的模式。
如何检查客户服务质量
组织客户服务后,一段时间后值得检查其运作情况以及是否提高了业务效率。有以下方法可以实现此目的。
统计数据
要了解服务如何影响业务,首先要了解销售统计数据:计划是否完成,销售量是多少。例如,重复销售百分比的增加可以表明您的服务良好。这意味着有更多的常客。
您还可以关注网站统计数据——评估与网站互动的时间或用户行为。
客户体验是质量控制的重要因素。询问客户自己如何评价公司的客户服务。
如果您正在收集客户联系方式,您可以创建一个包含 3-5 个问题的简 马来西亚电报筛选 短调查,然后使用邮件。提供参与调查的机会,以换取公司提供的某种奖励或礼物,例如折扣促销代码。
这还包括社交网络和特殊网站上的评论。此外,如果人们因为某种原因不喜欢该公司的服务,他们通常更愿意表达自己的意见。
神秘顾客
这种控制服务的方法特别适合零售、餐饮和酒店业。这个想法是,一家公司雇佣一个人作为顾客进入商店或者打电话给公司解决问题。
有几种技术可以获得真正有用和客观的数据:
为了评估一家公司的服务,您可以要求您的客户成为神秘顾客。
要求提供音频或视频记录。
不要了解客户的印象,而是询问他的问题解决得有多快。然后查看系统以了解通话持续了多长时间。
通话录音
定期聆听客户对话或阅读聊天信息也可以帮助您发现潜在的错误或弱点。