为了应对经济变化,建议使用敏感性分析,它可以让您模拟各种因素的影响,例如成本上升或购买力下降。例如,依赖进口的公司可能会根据几种汇率选项来计算预算。这有助于根据当前情况调整公司的发展计划。
预算执行控制
为了使规划有用,必须进行持续的监控。财务部门主管负责跟踪费用支出,分析公司的业绩指标,并发出信号表明费用项目是否超出限额。这种纪律有助于及时调整计划并保持财务健康。
要实时跟踪您的预算,使用 Power BI 或 Tableau 等 BI 工具很有用。这些系统有助于直观地了解支出和收入的动态,并提供自动报告。部门主管和财务总监每月举行的会议有助于及时发现偏差并采取措施消除偏差。
公司的发展规划以人为本。如果团队不了解要做什么,那么纸面上看起来不错的年度计划是不够的。
创建团队互动结构
该计划的制定考虑到了人们如何划分责任。在规划期间,需要组织谁 购买批量短信服务 负责销售,谁负责营销,谁负责行政事务。计划有助于明确划分责任范围并减少混乱。反过来,该计划也必须考虑到外部挑战。例如,如果今年一些员工可以从远程工作返回办公室,而其他员工则留在家里,这也会在互动中产生额外的流程。
为了提高团队内部互动的效率,实现企业信息助手等沟通渠道十分重要。此工具可让您快速解决新出现的问题并记录任务进度。例如,每日站立会议或每周同步有助于集中精力于关键目标并防止重复工作。
角色和职责分配
经理识别员工的优势,授予他们一些权力并分配明确的任务。相同的位置并不意味着相同的功能。最好避免人们彼此重复工作的情况。
明确定义团队中每个角色的要求和职责,可以避免职能冲突和重复。还建议使用 RACI 矩阵,它确定谁负责完成任务、谁做出最终决定、谁咨询以及谁需要被告知。这简化了管理流程并加快了项目实施。
如何激励员工遵循计划
管理者可以为团队设定小的中期目标,让“幸福激素”尽可能频繁地因任务的解决而被激活。这将激励球队取得新的成绩。