您的商务差旅计划存在缺陷的 3 个原因(以及如何解决)
休斯顿,我们有一个问题:您的商务旅行计划仍有很大改进空间。看看你能修复什么来使它变得完美!
解读公司政策、规划或实施战略,甚至监控结果时都面临着挑战:做一名旅行经理并不是一件简单的事情。
如果您必须自己进行所有读数,则情况会更加如此,因为很难遵循替代方案和数据来测量结果。
如今,仍有许多手动的事情需要完成,而管理所有这些事情会导致理想化的程序与实际情况之间存在一些差距。
如果您有这种感觉,以下是您的商务差旅计划可能失败的一些原因,并了解如何改进它:
1)因为你的公司对商务差旅费用控制得不太好
这是理所当然的,因为商务差旅费用往往是公司最大的成本之一,因此在公司年度预算所需支出中,差旅费一般排在第二到第六位。
缺乏对可用选项的扎实研究和分析,无法监控每次 阿塞拜疆电报号码 旅行的费用是否与公司预期和市场提供的费用相符。
问题一再重复出现,以至于这些额外的开支达到了原本可以节省的巨额金额。
但是,如果能够解决所有问题,那么一切都是可能的:
您拥有一个在线管理系统,可让您查看所有可用的航空公司和酒店选项;
您可以在这里保存您的整个旅行计划的历史记录;
跟踪整个月的费用和价格上涨和下跌趋势。
2) 您的公司差旅计划是否并不总是与公司政策一致?
您需要跟踪很多活动并研究不同的航空公司和酒店,但由于它们分散,最终会让您头晕目眩。
结果,您最终不得不在时间压力下做出选择,并且无法使您的旅行计划符合公司的政策。
此外,有时政策本身不够清晰,难以理解,从而导致错误和不同的解读。
但是,如果能够解决所有问题,那么一切都是可能的:
公司的差旅政策与您之间的一致性更高,使您能够以较少的压力维持日常工作;
在可能的情况下,分散一些活动(例如飞行研究、当局批准等);
例如,策略性地减少在可与企业差旅管理系统相联系的差旅计划步骤上所花的时间。
3) 您是否利用技术为自己谋利?
您甚至可以使用互联网进行一些研究,但您必须浏览多个网站才能找到您要找的东西,而且当您找到比所见更好的选择时,很可能会后悔。
您最终会花费更多,却几乎没有数据管理来设定目标、协商合同和监控管理绩效。此外,它在整个流程和服务旅客方面也面临困难。