如果全体会议室已经过时了,那么管理者可以选择哪些活动形式呢?布拉瓦海岸告诉你!
酒店/全体会议厅是一种不再使用的活动形式。由于他们总是在寻找惊喜因素,联网活动经理希望某些东西能够激起客人一定程度的着迷,而这在旧的传统形式中已不再发生。显而易见和意料之中的事情被放在一边,只在非常具体和准时的情况下使用。但问题是:什么新产品将取代它?活动形式趋势是怎样的?
新流行的活动形式重新诠释了迄今为止的活动形式,但更为时尚,适合要求紧迫性和速度的观众。为了为您服务,我们必须保持创造力处于巅峰状态,具有前卫精神,在竞争策略中脱颖而出,以便使活动成为客户、员工和其他参与观众的参考。
自去年以来就已采用的一种做法是将现有格式与个性化和创新元素相结合,并继续成为今年活动格式的趋势。请参阅下文了解更多信息。
活动形式的主流趋势是......混合一切!
虽然许多人都远离过时的活动形式,但新形式的主要关 土耳其电报号码 注点在于,参与者对活动的参与度更高,而不再仅仅是嘉宾或听众。目标是让人们不要像顾客一样行事,而是进行更多互动;对于活动经理来说,挑战恰恰在于找到让活动更有趣并真正让观众更加活跃的方法。
为了实现这一目标,我们必须抛弃过时的趋势,并创造各种类型的事件格式趋势的混合体。取代旧活动格式的最有效方法之一是将两种或三种旧格式混合在一起,创造出完全不同的东西!想要一个例子吗?您可以举办午餐会,在主讲人进行演讲时享用午餐,而不是以小组讨论或研讨会的形式举办活动。或者,值得以一个良好的社交活动来开始一切,人们可以与其他参与者进行更多交流,同时通过为他们提供的特殊食物,他们的嗅觉和味觉会受到不同的刺激。
当然,要采用这种“混合”活动形式,必须非常谨慎地选择要使用的房间,因为互动环境必须结合 多功能性和宽敞性,以便关系能够顺畅自然地流动。
理想情况下,一切都应该有计划,为观众提供一些权力,但组织仍然能够掌控一切。可以通过社交网络上的主题标签发布问题,从而最大限度地减少麦克风的使用,吸引更多害羞的参与者通过麦克风发言,同时将一切都置于负责选择和回答这些问题的人的管理之下。
另一种逐渐被废弃的是那些严重依赖幻灯片作为资源的格式。这些形式除了会让观众感到疲劳之外,互动性也比较差,这与活动形式的潮流相去甚远。最好的选择是选择一种以“阶段”形式提供内容的形式,以简洁的方式,让更多发言者谈论同一主题,但演讲时间较短,每位发言者 5 到 10 分钟是相当合理的。
想要小费吗?尝试创建更密集的内容并在活动结束时通过电子邮件将其专门发送给所有参与者。这会让您的客人因拥有独家访问这些内容的权限而感到特别,同时还能确保他们不会将时间浪费在无休止的幻灯片放映上,让他们感到疲倦和昏昏欲睡。
你可以通过混合格式来真正发挥创造力:将艺术和休闲元素与企业元素相结合,例如,通过押注一部具有信息量并向员工传达重要公司信息的戏剧作品。您还可以聘请乐队进行产品发布会(只要声音适合您的目标受众并且音量不会干扰主要目标)。只要记住始终让这种创造力与你的观众完全联系在一起:他们喜欢什么、让他们感到有趣的元素,以及他们不会觉得辱骂、冒犯甚至无聊的元素。否则,创意混音是值得的!
新的活动形式趋势的目标受众是谁?
在思考格式时,最重要的是要明白我们正在与Y 一代的人打交道,或者受到与这一代相关的惯例的影响。因此,他们是更加互联、更加计算机化、不断寻求刺激的人。此外,提供素食选项和可持续活动(产生的浪费更少、可回收利用、对环境的破坏更少)的菜单也开始变得更具吸引力。