我们最近在一次务虚会上举办的头脑风暴研讨会
视情况而定。你需要尊重别人的时间。经过反复考虑,我们发现四天加上一天可选的“有趣”自由日,中间夹两天旅行日,这样比较合适。有家人和孩子的人不会觉得太不方便,而且时间足够做一些有意义的事情。我们每年有两次静修,一次在冬天,一次在夏天。每年的静修周交替进行,以避免这些日子总是落在某人的生日或其他家庭庆祝活动上。
随着业务的扩大,另一件需要考虑的事情是错开旅行天数。我们的创始团队和国际旅行者会提前一天到达。这意味着 Zapier 的客户支持不会因为大家都在旅行而变得很糟糕,而且我们到达得比较早,所以可以准备好食物。
4. 静修期间你应该做什么?
Zapier 黑客马拉松演示
你可能很容易默认做你每天在工作中经常做的事情。但那会浪费机会。
我们很早就决定,我们应该在一周内做一些不能一起做的事情——即使这会以牺牲 Zapier 本身的进展为代价。毕竟,我们一年中每隔一天就会开发产品。花一周时间休息一下,与团队合作是有意义的,因为团队与产品本身同样重要。
我们所做的一些最好的活动大多与工作无关。
我们玩派对游戏,比如黑手党,一起唱卡拉 OK,一起爬雷尼尔山,一起滑雪,一起在海里游泳,一起参观阿拉巴马号战列舰。做一些体力活是了解彼此的好方法,但我们也一起去美食之旅,甚至还参观过一个用作电影布景的德克萨斯州老牧场。
我们还会花时间做与工作相关的事情或讨论对我们来说很重要的问题。
之前,我们将小型会议与黑客马拉松结合起来。具体做法如下:
在休整之前,所有团队成员都会为黑客马拉松提出公司内任何人都可以参与的项目。这个项目应该是可以在三天内完成(即使不能交付)的项目。
项目建议提交后,每个部门(例如支持、营销、产品、工程)都会投票选出公司应该开展的顶级黑客马拉松项目。
从该列表中,公司中的每个人都会选择他们最想在静修期间开展的首要项目(加上 2 个备选项目)。黑客马拉松团队将根据此进行分配。
在休息期间,每个黑客马拉松小组都会利用 3 个工作日或下午的时间来完成他们的项目。
每周结束时,每个小组都会展示他们所建造的作品。
我们在静修会上推出的一些黑客马拉松项目包括Zapier 的格式化程序等新功能、Zapier 使用指南以及我们产品中的可访问性增强功能。
最近,我们尝试用“非会议”取代黑客马拉松。虽然黑客马拉松鼓励来自不同团队的人员合作,让我们尝试一些原本可能不会引起注意的事情,但随着我们的成长,它们变得难以规划。所以在我们最后一次休假时,我们决定尝试非会议。正如人力资源/人力运营专家 Meghan Gezo 解释的那样:
非会议是一种参与者驱动的会议,让与会者决定讨论的内容。非会议不会将每个人都限制在既定的时间表和主题中,而是让每个人都决定要讨论哪些主题。它还允许每个人参与讨论,而不仅仅是一个人或一组人。即使某个话题最终只有少数人感兴趣,它仍然对所有参与者都非常有用!
工作原理如下:
每次非会议持续 40 分钟,有一名主持人/协调人和一名记录员。
在静修会之前,每个人都可以自由地建议主题(通过电子表格)并提名负责人,负责 澳大利亚手机号码列表 人可以是他们自己
在非会议上,鼓励参与者在对话中分享想法。
上次务虚会讨论的一些主题包括:
生产力和能源管理
如何让数据更友好
Zapier 专家如何使用该产品
管理不同的时区
如何赢得价格合理
经过几次静修活动后,我们发现最好的静修活动是将团队中每个人都可以亲自参与的活动与多项活动结合起来,帮助团队更好地了解彼此。就像我们的《权力的游戏》观影派对一样: