过去的一年促使活动策划者习惯了数字会议和活动。活动通常是营销活动的重头戏，没有活动，公司很难生存下去。这让公司，尤其是那些不太热衷于举办虚拟活动的公司处于不利地位。
然而，混合活动可以为这些公司提供一个折中方案。您可以邀请少数与会者参加现场活动，其余观众可以通过在线活动平台虚拟加入。这种设置非常适合各种活动，包括会议、贸易展览、博览会等，尤其是在 COVID-19 疫情过后很难安排大型聚会的世界。
然而，举办混合活动会有点棘手，因为一部分观众在现场，而另一部分观众则通过远程访问。试图在如此多样化的环境中提供统一的体验需要大量的头脑风暴和规划。
这就是我们要开始的地方。从我们过去为尊贵客户举办大量活动的经验中，我们收集了关于如何成功举办混合会议的深刻见解。这里提出的想法将帮助您举办一场精彩的混合活动，帮助您实现业务目标。
为混合会议的与会者提供灵活的注册方式
实体活动往往会因为诸多限制而让很多人望而却步。即使我们不考虑旅行费用，也存在很多问题。
拥挤的人潮和疲惫感会让一些人望而却步。另一方面，有些人更愿意接受在实体活动中体验传统的社交方式。因此，有些人更喜欢在线上参加，而有些人会考虑参加现场活动。
混合会议还允许您让由于旅行限制而无法亲自参加活 科威特电话数据 动的与会者在线加入。
话虽如此，你还是需要在这里找到一个平衡点。你应该知道有多少人会以虚拟方式参加你的活动，又有多少人会亲自参加，并据此制定计划。这里的关键是提供灵活性。
虚拟大厅与混合活动的实体场地相映成趣
相应地规划场地
这似乎是显而易见的一点，您希望您的场地对参加活动的人有吸引力。虽然这当然是正确的想法，但您也需要为您的虚拟观众做好规划。这意味着您需要对您的场地合作伙伴有深入的了解。如果他们理解您的需求并满足您的需求，那么您将会受益匪浅。
首先，您必须找到能够轻松合作的供应商，以适应跨渠道（面对面和虚拟）协作。从技术角度来看，您需要拥有高速互联网和可靠的 A/V 团队。接下来，您需要弄清楚房间的布局。对于混合会议，您需要以某种方式定位房间，使其看起来宽敞。此外，您可以在虚拟活动平台上镜像您的平面图和场地，以便人们可以直观地导航并感觉自己身处实际场地。这样做意味着虚拟与会者将能够感受到您的混合会议的范围。
简而言之，它应该让人有身临其境的感觉，并且具有互动性。在家观看的观众应该感觉自己是在参加一场活动，而不仅仅是在看视频。一个好方法是在舞台周围放置屏幕，向虚拟观众和现场观众展示信息。