MS Office Suite 包括文档创建功能，如文字处理（Word）、电子表格生成（Excel）和演示文稿制作（PowerPoint）。
MS Office 和DMS之间的主要区别在于基本功能。MS Office 专注于文档创建，而 DMS 则致力于文档的组织和维护。Vazirani 详细阐述了每个用例，并提供了企业何时可能使用其中一种解决方案的示例。
“借助 DMS，公司可以妥善存储文档并快速调用它们以供日后使用，从而促进业务运营和决策制定，”Vazirani 说道。“MS Office 提供了几个具有 DMS 功能的组件，但它也具有文档生成和共享功能。”
Vazirani 表示，企业主应该记住，仅仅因为 MS Office 具有 DMS 功能并不意味着其他 DMS 平台不值得考虑。您企业的文档创建和存储需求将决定您是否需要其中一种或两种解决方案。
Microsoft SharePoint 是 DMS 吗？
尽管 Microsoft SharePoint 可以为某些企业提供文档管理 白俄罗斯whatsapp 数据 服务，但它本身并不是 DMS。SharePoint有许多用例，主要用于企业内容管理和内部网建设 - 与寻求 Microsoft 文档管理的小型企业相比，这使其成为大型企业的更好选择。
ScienceSoft SharePoint 部门负责人 Sergey Golubenko 表示：“它 [SharePoint] 是一个灵活且可定制的平台，可用于构建多种类型的解决方案，例如内部网、学习管理系统、票务软件等。 不过，这个平台最适合构建文档管理系统，因为它为这一特定用例提供了丰富的功能。”
Golubenko 补充说，SharePoint 提供了轻松创建、结构化和安全存储、快速搜索和检索文档、实时协作、版本控制、审计跟踪、合规性支持和其他相关功能。
与 Office 365 集成的最佳文档管理系统
Office 365 是微软 Office Suite 的云订阅版本。除了微软 Office 功能（Word、Excel 和 PowerPoint）外，它还包括日历和电子邮件管理（Outlook）、PC 数据库管理（Access）、PC 发布（Publisher）、笔记功能（OneNote）、在线存储（OneDrive）和定期软件更新。它可在多台 PC、Mac、Android 和 iOS 设备上使用。
由于大多数文档管理系统都可轻松与 MS Office 和 Office 365 集成，因此请仔细检查每个平台都具有哪些功能。这将帮助您选择最适合您需求的 DMS 。
我们与行业专家进行了交谈，以了解他们对最佳选择的看法。
Vazirani 推荐使用以下四个 DMS 应用程序与 Microsoft Office 365 集成：
文档浏览工具
Bitrix24
Nimbus 门户解决方案
除了 eFileCabinet 之外，Golubenko 还推荐以下三种与 Office 365 集成的 DMS 解决方案：
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盒子
乱堆
Golubenko 表示，除了强大的文档管理功能外，这些平台还提供广泛的协作和项目管理功能。