大多数视频会议渠道都会在主论坛中提供某种形式的互动，甚至会通过‘举手’来表示有人想提问。不要脱口而出问题并互相交谈，而要养成在有人想发言时使用这些通知的习惯。这样，就可以找到时间停止对话并解决关切、问题或评论。” – Brandon Stapper，Nonstop Signs
7. 绕过喇叭。
“我们团队的大多数成员都是远程办公，所以我们每周都会举行一次视频会议。每次开会我都会做一件事，那就是‘绕着喇叭走’。我让每个人回答三个问题：他们过去一周完成了什么、他们遇到了什么困难以及下一周的计划是什么。我还会每周问一个问题，比如‘你有时会忘记的工作中最重要的基本原则是什么？’” – Brian Greenberg，联邦医疗保险补充保险
“保持会议井然有序的一种方法是让参与者在聊天窗口中发表评论和提问。然后会议组织者可以根据人们发表评论的顺序叫他们发言。这样，每个想发言的人都有机会发言。”——克里斯·克里斯托夫，MonsterInsights
9. 利用系统功能。
“我从来都不喜欢对会议进行微观管理，因为在会议中你会忙于静音和组织窗口，而错过了会议内容。幸运的是，VoIP 软件已经取得了长足的进步。你可以自定义平台来检测音频，以最大限度地减少背景 英国whatsapp 数据 噪音，并使用循环选项，让每个人都有机会发言。这减少了视频通话的工作量，让你可以专注于细节。” – Raad Ahmed，LawTrades
10.让别人做笔记。
“在通话过程中有一位记录员确实很有帮助，因为您可以专注于保持对话流畅，而且知道有人跟踪通话会更轻松。我个人喜欢做的是准备好问题，然后提出更多问题，并给出任何可能的答案。这比当场思考更自然地进行通话。” – Brian Condenanza，Fluo Shoes
除了 YEC 成员的建议外，确保视频会议顺利进行的其他方法包括：
11.控制静音按钮。
在视频会议期间，只要您不说话，就请将麦克风静音。虽然这条规则是最基本的视频会议最佳实践之一，但值得在此提一下。当然，您参加过视频会议，会议参与者的背景噪音会干扰讨论。
如果您在 Zoom 上主持视频会议，您可以在进入时默认将参与者的麦克风静音。此外，在主持时，您通常可以随时将参与者的麦克风设置为静音。不要害怕自由使用这种权力。但是，您也希望确保任何想发言的人都能被听到。
12. 使用不分散注意力的背景。
如果可以的话，请避免在背景噪音很大的地点接听电话。开车时或在附近散步时，请抵制加入视频会议的诱惑。
不分散注意力的背景也会影响您的视觉效果。虽然那些无处不在的 Zoom 绿屏背景很有趣，但它们通常会分散注意力。干扰越少越好。