另一方面,会计需求更复杂的大公司可能需要支付更多的实施和许可费用。
您还必须为帐户中添加的任何额外用户付费。而且,由于会计软件只有当您的员工知道如何使用时才有用,因此您可能需要支付额外费用来培训您的员工。
您的会计软件将跟踪您企业的财务绩效,因此请谨慎选择。以下是一些需要注意的事项。
银行整合
在投资会计软件之前,请确保它与您的银行集成。如果该软 立陶宛whatsapp 数据 件与您的银行账户兼容,它将自动下载新交易,从而节省您的时间。
您的业务需求
评估会计软件时,首先要考虑您的业务需求。没有雇员的自由职业者的需求与价值数百万美元的企业不同,因此要考虑您企业的规模。
寻找适合您特定行业的软件。例如,我们对 FreshBooks 的评价发现,由于其先进的发票功能,它是自由职业者的绝佳选择。一些软件还针对制造业、零售业或餐饮业的公司量身定制。
您的预算
考虑一下您能负担得起多少会计软件费用。幸运的是,许多解决方案,尤其是基于云的解决方案(见下文),价格实惠,几乎可以满足所有预算。许多软件包都提供免费试用,因此您可以了解它是否适合您的企业。
基于云的软件
使用基于云的会计软件是个好主意。基于云的软件可以从任何位置访问,并具有内置保护功能以防止数据丢失。此外,基于云的软件往往更便宜,因为您不必支付许可费或额外的服务器来存储数据。
易于使用
如果您聘请簿记员或会计师来管理您的企业财务,那么易用性对您来说可能并不那么重要。但是如果您自己处理簿记,那么您会希望会计软件直观且易于使用。
当然,一开始可能会有一个学习曲线,因此请寻找提供额外培训和支持的公司。例如,我们的QuickBooks 评论发现它提供了数十篇关于如何使用其软件的文章和视频教程。
可扩展性
如果您目前的业务需求有限,免费或低成本的会计软件可能适合您的公司。但在选择会计软件时,务必要对您的业务进行长远考虑。
不要选择最便宜的软件,而要寻找可扩展的选项。例如,QuickBooks 为各种规模的企业提供定价计划。这样,您就可以从小处着手,随着业务的不断发展添加其他功能。
底线:为您的企业选择最佳会计软件时,请考虑您的公司规模、行业、特定业务需求、易用性和可扩展性。
会计软件的优缺点
以下是评估会计软件时需要考虑的一些基本因素。
优点
准确性:只要您依赖手动数据输入,就有可能出现人为错误。会计软件将连接到您的银行,通常会自动对您的交易进行分类。这有助于确保您的财务记录的准确性。