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传递麦克风

Posted: Mon Jan 06, 2025 4:16 am
by roseline371274
当其他人在说话时,你很容易将注意力转移到第二台显示器上并处理其他事情。也许这在你的工作中是可以接受的或预期的,但对于全神贯注于这次会议的其他人来说,这可能非常粗鲁和分散注意力。记住,你是在镜头前!  

保持眼睛向上,并尽量多看镜头,尤其是在说话时。这有助于展现自信和积极的肢体语言。

安排一名主持人(通常是安排会议的人)或项目经理来主持电话会议有助于保持对话的正轨。在我的公司,我们尽力避免离题,即使这对讨论有益。然而,如果有人能插话并提醒我们这次会议的目标或接下来 22 分钟需要做出的决定,就会改变局面。

在议程中,写下需要讨论的主题,并在每个主题旁边 阿塞拜疆电话号码数据 添加姓名,以便将对话的这一部分分配给最了解该主题或被要求谈论该主题的人。这样主持人就可以说:“谢谢,亚当。劳伦,你能告诉我们更多关于...的信息吗?”然后继续讨论下一个要点。

我喜欢在会议开始前 30 分钟左右将议程发送给与会者,这样每个人都可以查看并补充我可能遗漏的内容。在主题旁边标注姓名可以提醒与会者谁是该部分对话的负责人。当开始讨论时,我们会在直接点名时分享我们的反馈意见,或者轮流发言,尽可能地“绕圈”发言。这样可以防止每个人都同时发言。

一些视频会议工具包含聊天功能,该功能可以在不打断发言者的情况下发表评论,并且可以在讨论时作为很好的参考。

做笔记。
这一点似乎很明显,但待办事项清单通常来自会议。一些视频会议工具提供录制会议的选项,如果其他人无法参加或您想要为记录员提供备份,这会很有帮助。也许与会者都在路上,无法做笔记。无论哪种方式,做笔记都可以让您分配任务并在下次通话中跟进之前的会议记录。

回顾
总而言之,当您参加下一次视频会议时,请记住以下提示:

测试您的麦克风并预览您的视频。
指定一名主持人并制定议程。
为所有与会者提供发言空间,但只邀请绝对需要的人。
做笔记并在之后发送摘要。
把这当作一次办公室会议。
无论您是视频会议的常客还是新手,我希望这些技巧可以帮助您在下一次视频会议中取得成功。