Wrike 的优势
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:41 am
记住这份清单，让我们看看我们的平台 Wrike 中的工作流自动化功能是如何堆叠的。
1. 轻松设置和部署
Wrike 的无代码设置过程快速而简单。我们的平台包含 50 多个现成的自动化用例。它们分为多个类别，包括 @mentions、任务和工作量、自定义字段等 — 所有这些都可自定义，以帮助您构建团队所需的工作流程。创建自定义自动化规则也快速而简单。
这是一个如何使用直观的“何时/然后”结构设置自动化规则的具体示例。
假设你的创意和设计团队正在为新产品的发布制作登陆页面：
当登陆页面任务的状态五天没有从“待 尼日利亚电话号码数据900万包 审核”变为“已批准”或“要求修订”时，请评论并标记审核者以进行提醒。
然后，一旦他们回应提醒：
当同一任务的状态变为“已批准”时，将该任务标记为“待发布”。在 Wrike 中自动执行任务对于每条自动化规则，可以有一个触发器（“when”语句）和多达 10 个操作（“then”语句）。按照上面的示例，将任务状态更改为“发布”可以从将文件路由到新文件夹开始，以及通知负责创建新页面的网站管理员，并向项目经理更新进度。
除了工作流程之外，还有无数其他的业务流程自动化领域值得研究：
安排会议——使用 Wrike，您可以直接在平台内高效地设置日历事件。
将任务（或一系列任务）委派给相关工作角色的团队成员。使用 Wrike，您可以设置任务接收，以便在收到新请求时自动委派责任。
向团队成员发送有关截止日期临近或错过的通知。使用 Wrike，您可以通过日期或状态更改触发的简单 @mention 来执行此操作。
建立任务依赖关系，以确保您的团队按正确的顺序完成任务，而不会危及未来的里程碑。使用 Wrike，您可以通过简单的拖放操作设置依赖关系，未来的截止日期将自动调整。
当项目需要审核或批准时，向外部客户和利益相关者发送电子邮件- 所有这些都在 Wrike 内部进行，以集中与任务相关的所有通信。
浅绿色背景下的 Wrike 批准的产品屏幕截图借助 Wrike 的自动化工具，您可以从头到尾自动执行日常复杂的工作流程，只需几个简单的步骤即可处理从任务启动到完成的所有事项。
以下是我们一位客户的真实案例。
Aerotek不断壮大的营销团队需要处理来自数千名员工的持续内容请求。起初，这些请求并不标准化，而且必要的信息并不总是能够传达。这导致了一种低效的流程，需要耗费大量时间打电话和发送电子邮件来请求缺失的详细信息。
现在，Aerotek 的营销部门使用 Wrike 的自定义请求表单。当有人填写表单以请求新内容时，它会自动创建一个新项目并启动工作流程，向相应的团队发送消息。据 Aerotek 称，这些表单将规划时间缩短了一周以上。
2. 与其他软件和工具的大量集成
Wrike 提供与您的团队在工作流程中使用的 400 多个应用程序、工具和软件的无缝、无代码集成，包括Adobe Creative Cloud、Microsoft Suite、Zoom、Slack、Google、Zapier 集成等。
浅绿色背景上的 Wrike 集成产品屏幕截图无论您的团队喜欢使用什么工具来完成任务，您都可以在 Wrike 中创建更高效、更集成的工作流程。
通过将其他应用集成到您的工作流程中，您可以集中工作、更轻松地扩展并更快地交付项目。同时，当您的团队跨多个工具完成手动任务（如数据输入）时，您可以降低可能出现的人为错误的风险。
使用 Wrike，跨应用程序构建工作流程类似于使用我们上面提到的“何时/然后”规则创建自动化规则。
以下是一些工作原理的示例：
当分配任务时，使用Gmail 发送电子邮件。
收到付款后，更新 QuickBooks 中的客户记录。
当截止日期还有两天时，通过Slack 发送提醒。
电信公司Arvig借助 Wrike 的自动化功能每年节省了 900 多个小时。对于员工入职培训，该公司使用 Wrike 的申请表和模板，为每个新员工节省了三个多小时的繁琐管理工作。这为每个项目节省了 20% 的成本。
Arvig 告诉我们： “借助 Wrike 的集成功能，我们能够编写一个脚本，当团队从模板创建新项目时，该脚本会自动将任务分配给或重新分配给合适的经理。现在，我们的人力资源团队只需使用 Wrike 请求表单从 Wrike 模板创建一个项目，一切就完成了。”
1. 轻松设置和部署
Wrike 的无代码设置过程快速而简单。我们的平台包含 50 多个现成的自动化用例。它们分为多个类别，包括 @mentions、任务和工作量、自定义字段等 — 所有这些都可自定义，以帮助您构建团队所需的工作流程。创建自定义自动化规则也快速而简单。
这是一个如何使用直观的“何时/然后”结构设置自动化规则的具体示例。
假设你的创意和设计团队正在为新产品的发布制作登陆页面：
当登陆页面任务的状态五天没有从“待 尼日利亚电话号码数据900万包 审核”变为“已批准”或“要求修订”时，请评论并标记审核者以进行提醒。
然后，一旦他们回应提醒：
当同一任务的状态变为“已批准”时，将该任务标记为“待发布”。在 Wrike 中自动执行任务对于每条自动化规则，可以有一个触发器（“when”语句）和多达 10 个操作（“then”语句）。按照上面的示例，将任务状态更改为“发布”可以从将文件路由到新文件夹开始，以及通知负责创建新页面的网站管理员，并向项目经理更新进度。
除了工作流程之外，还有无数其他的业务流程自动化领域值得研究：
安排会议——使用 Wrike，您可以直接在平台内高效地设置日历事件。
将任务（或一系列任务）委派给相关工作角色的团队成员。使用 Wrike，您可以设置任务接收，以便在收到新请求时自动委派责任。
向团队成员发送有关截止日期临近或错过的通知。使用 Wrike，您可以通过日期或状态更改触发的简单 @mention 来执行此操作。
建立任务依赖关系，以确保您的团队按正确的顺序完成任务，而不会危及未来的里程碑。使用 Wrike，您可以通过简单的拖放操作设置依赖关系，未来的截止日期将自动调整。
当项目需要审核或批准时，向外部客户和利益相关者发送电子邮件- 所有这些都在 Wrike 内部进行，以集中与任务相关的所有通信。
浅绿色背景下的 Wrike 批准的产品屏幕截图借助 Wrike 的自动化工具，您可以从头到尾自动执行日常复杂的工作流程，只需几个简单的步骤即可处理从任务启动到完成的所有事项。
以下是我们一位客户的真实案例。
Aerotek不断壮大的营销团队需要处理来自数千名员工的持续内容请求。起初，这些请求并不标准化，而且必要的信息并不总是能够传达。这导致了一种低效的流程，需要耗费大量时间打电话和发送电子邮件来请求缺失的详细信息。
现在，Aerotek 的营销部门使用 Wrike 的自定义请求表单。当有人填写表单以请求新内容时，它会自动创建一个新项目并启动工作流程，向相应的团队发送消息。据 Aerotek 称，这些表单将规划时间缩短了一周以上。
2. 与其他软件和工具的大量集成
Wrike 提供与您的团队在工作流程中使用的 400 多个应用程序、工具和软件的无缝、无代码集成，包括Adobe Creative Cloud、Microsoft Suite、Zoom、Slack、Google、Zapier 集成等。
浅绿色背景上的 Wrike 集成产品屏幕截图无论您的团队喜欢使用什么工具来完成任务，您都可以在 Wrike 中创建更高效、更集成的工作流程。
通过将其他应用集成到您的工作流程中，您可以集中工作、更轻松地扩展并更快地交付项目。同时，当您的团队跨多个工具完成手动任务（如数据输入）时，您可以降低可能出现的人为错误的风险。
使用 Wrike，跨应用程序构建工作流程类似于使用我们上面提到的“何时/然后”规则创建自动化规则。
以下是一些工作原理的示例：
当分配任务时，使用Gmail 发送电子邮件。
收到付款后，更新 QuickBooks 中的客户记录。
当截止日期还有两天时，通过Slack 发送提醒。
电信公司Arvig借助 Wrike 的自动化功能每年节省了 900 多个小时。对于员工入职培训，该公司使用 Wrike 的申请表和模板，为每个新员工节省了三个多小时的繁琐管理工作。这为每个项目节省了 20% 的成本。
Arvig 告诉我们： “借助 Wrike 的集成功能，我们能够编写一个脚本，当团队从模板创建新项目时，该脚本会自动将任务分配给或重新分配给合适的经理。现在，我们的人力资源团队只需使用 Wrike 请求表单从 Wrike 模板创建一个项目，一切就完成了。”