制定一条规则，将所有与工作相关的文件直接发送到公司通讯聊天室 - 这样就不会丢失任何内容。指南针文件存储是无限的。通过便捷的文档搜索，您可以快速找到所需内容。
步骤3：讨论资源和权限，明确责任范围
为了成功完成一项新工作，除了职责之外，员工还需要被授权，并可能获得额外的资源。
以下是可以委托的权力：
对某些问题作出决定的权利；
指导其他公司员工努力的能力；
允许使用组织的特定资源（特定开支项目的资金、设备、场地和其他资源）。
与员工讨论他的权力的界限——授权后，哪些权力可以用以取得成果，哪些权 医师数据库 力不应该用。明确责任的界限，例如未能完成工作所带来的后果。确保此人已承担此项任务的责任。通常来说，收到反馈会对此有所帮助。
只有当一个人真正理解并接受一项任务时，他才能被委派。 确保员工正确理解任务的一个好方法是要求他简要复述任务的含义、工作计划，最重要的是描述预期结果。这是一个非常简单而有效的工具，它表明一个人了解要做什么、在什么时间范围内做，并对结果负责。
一定要听取员工的意见。让他表达他的意见——让他说他认为必要说的任何话。解决任何异议（如果有）并回答出现的任何问题。
或许此人会提出一些附加条件。例如，他可能需要一些训练才能很好地完成任务。建议他可以阅读哪些书籍或有用的文章以便快速理解问题的主题。如果下属能够主动寻找必要的培训或其他知识来源来满足自己对更多信息的需求，那就太好了。
在谈话结束时，再次激励对方很重要。给予他对成功的信心。告诉他，他将能够实现目标，并且完成任务将给他带来额外的发展。以积极的态度结束会议。这样的授权会给员工留下愉快的印象，并激励他们执行计划。
有用提示：除了口头反馈之外，您还可以要求员工对您计划委派的任务提供书面反馈。这样，他就有机会在平静的环境中思考事情，并研究文件（如果有的话）。检查它是否有足够的数据来完成其工作。此外，当一个人写下某些东西时，他会更好地记住材料并更深入地探究这个过程。这种反馈的结果可以发送到Compass聊天，这样信息就不会随着时间的推移而丢失，并且可以在必要时返回。