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为什么 Outlook 中的邮件合并不适合电子邮件个性化?
有 5 个主要原因导致 Outlook 中的邮件合并不适合向大量收件人发送个性化电子邮件。
无法添加动态内容– 邮件合并仅允许您将来自 海外印度数据 数据源(如 Excel 电子表格)的合并字段插入电子邮件模板。您无法在电子邮件正文中添加动态内容来为每个收件人个性化您的电子邮件内容。对于初学者来说,动态内容是根据收件人的需求量身定制的。
难以扩展——在 Outlook 中进行邮件合并是一个手动过程。如果您向小列表发送电子邮件,这种方法效果很好。但这种方法对于大量受众来说并不实用,因为每次向列表添加新收件人时,您都必须刷新数据源并重新生成电子邮件。
没有自动跟进功能– 邮件合并仅允许您发送一封电子邮件,无法自动触发跟进电子邮件。如果您要发送外发销售电子邮件,自动跟进是一项关键功能,可显著促进潜在客户培养。
不幸的是,Outlook 中的邮件合并不支持根据用户的操作或延迟自动执行任何后续电子邮件。
缺乏电子邮件跟踪– 电子邮件跟踪可让您查看单个收件人的活动并优化您的活动。但同样,邮件合并无法提供任何有关谁打开了您的电子邮件或点击了特定链接的信息,除了基本的送达通知之外。
缺乏电子邮件跟踪是邮件合并的一个主要缺陷,无法监控参与度并优化电子邮件内容、分段、时间安排等,从而获得更好的结果。
传递率低– 当您从 Outlook 发送邮件合并活动时,它会同时将您的电子邮件发送给所有收件人。这通常会导致您的电子邮件落入垃圾邮件/垃圾文件夹。另一方面,专业工具会在每封外发电子邮件之间保持适当的时间间隔,这使得它不太可能被垃圾邮件过滤器捕获。
此外,电子邮件推广工具还可以让您跟踪关键的传递率指标,如打开率、回复率、点击率、退回率等,以进一步优化您的发件人声誉。
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