Page 1 of 1

订单处理合同缺失的罚款

Posted: Sun Feb 09, 2025 3:54 am
by sakib40
第三方对个人数据的处理通常被归类为合同处理。在这种情况下,通过数据处理协议(DPA)进行合同保护至关重要。在这篇博文中,我们解释了合同关系中需要考虑哪些方面以及常见的绊脚石在哪里。 订单处理合同保障的必要性
根据 GDPR,订单处理发生在外部方根据指示进行数据处理后,但正确处理数据的责任仍由客户承担。 GDPR 要求客户和处理者签订数据处理协议。

AV合同是明确双方责任和义务并从而满足数据保护要求的核心工具。合同协议是保障敏感信息安全的有效途径。

数据保护协议通常是负责监管机构实施数据保护控制的重点。因此,对于公司来说,签订必要的合同并在需要时准备好有关订单处理的协议非常重要。

在未签订 AV 合同的情况下将个人数据传 RCS 数据缅甸 输给外部合作伙伴(即使订单处理已经到位)可能会产生严重后果。一旦发生如此重大的数据保护事件,客户和处理者都将面临罚款。

并非所有公司都为数据处理关系提供必要的合同保障。造成这种情况的原因几乎总是相同的。

订单处理未被认可
有时由于无知而未认可订单处理关系,这就是无法达成订单处理合同的原因。
起草合同的困难 加
工商通常已经为客户准备好了 DPA,只需要接受即可。如果希望做出不同的安排,则必须制定适当的合同。但这恰恰是许多公司由于缺乏专业知识而感到困难的事情。
合同保护是必要的。否则,这可能构成违反GDPR,并将导致巨额罚款。合同的基本要素

在签订订单处理合同时,有必要考虑根据 GDPR 第 28 条必须在数据处理合同中规范的所有细节。概括起来,有以下几点:

处理主题和持续时间。
预期收集、处理或使用数据的范围、性质和目的。数据类型和受影响的范围。
技术和组织措施的保障。
更正、删除和阻止数据。
任何建立分包关系的授权。
发包人的控制权利以及相应的承包人的容忍和配合义务。
承包商雇员的保密义务。
为数据保护影响评估和报告义务做出贡献。
承包商或其雇用的人员违反个人数据保护法规或合同约定的可报告行为。
响应数据主体的请求和索赔的合作
客户保留对承包商发出指示的权限范围。
订单完成后,归还数据存储介质并删除存储的数据。
合同包含一个附录,概述了处理者必须采取的保护数据的具体技术和组织措施 (TOM) 。

使用合同模板时要小心
各种订单处理的示例合同可在网上下载。一些样本来自信誉良好的来源,例如各个国家的监管机构。

然而,合同模板的发布者并不承担任何责任,这就是为什么公司不应该在没有先检查的情况下接受这些 AV 合同。必须确保合同包含所有必要的内容,并为客户和处理者所接受。

考虑文档
公司必须通过 AV 合同确保的订单处理操作数量通常比最初假设的要多得多。特别是在使用数字服务时,通常必须签订大量合同,例如与 Google、Microsoft 和 Salesforce 等提供商签订合同。

由于合同数量如此庞大,保留一份概览清单会很有帮助。各个处理器的信息都记录在那里,同时还记录了相应合同的签订时间和读取位置的信息。有了这样的概览列表,可以更轻松地跟踪所有合同。