这就是在敏捷组织中有效沟通的方式 [6 个技巧]

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jrineakter
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这就是在敏捷组织中有效沟通的方式 [6 个技巧]

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我们不能再忽视它:敏捷。敏捷性是指敏捷和灵活,以便能够快速响应不断变化的市场和不断变化的客户愿望。作为一个(未来的)敏捷组织,您如何确保以人为本并在组织中正确组织沟通?我有六个建议给你。


敏捷简介
敏捷组织中的人员之间的沟通方式与传统组织中的人员不同。敏捷员工将工作进展情况向同事透明化,他们定期表达赞赏和不满,以更好地合作,并学会应对向客户展示“尚未完成的产品”时的紧张情绪。

敏捷有多种形式,其中最著名的是精益 (LEAN) 和 Scrum。Scrum是一种方法论,其中开放和透明的沟通几乎总是令人愉快的副产品。我在组织中使用精益方法的经验不太积极:人们常常对系统和流程给予过多的关注。而精益理念百分之八十是关于人的。

对我的六个秘诀感到好奇吗?

提示1.安全第一!
沟通敏捷协作需要安全的环境。我们大 匈牙利 WhatsApp 脑中最古老的部分,即爬行动物大脑,专注于心理安全(aff.)。我们希望确保当我们表达怀疑或批评时不会被烧伤。我们想要分享情感并做我们自己,而不必担心后果。

为了让团队和部门能够协同工作,敏捷组织商定了明确的工作方法。游戏规则之一是开放和安全第一。

提示 2. 榜样行为是关键
敏捷组织不是由部门组成,而是由团队组成。这些团队是多学科的,可以快速、独立地行动,并且因为工作周期短而进行实验。当这些敏捷团队遇到非敏捷管理团队或首席执行官的限制时,他们是多么令人难以置信的沮丧!理想情况下,敏捷变革和组织得到管理层的充分支持,并且管理层表现出正确的模范行为。这意味着授权、信任、自己快速做出决定、展示错误并敢于表达不确定性。

作为管理团队或首席执行官,您是否还不确定是否相信敏捷作为一种工作方法?然后首先在一个团队、项目或部门中尝试一下,并明确您的选择。经验表明,很容易找到愿意尝试的员工。

提示3.以固定的节奏继续学习
敏捷组织能够快速适应不断变化的客户需求,敏捷团队能够快速学习。继续学习需要时间和注意力,而这正是在忙碌的时候首先被忽略的。在敏捷组织中,反思时间在固定的时间提上议程,每个人都认识到持续学习的重要性,团队成员公开谈论哪些进展顺利以及哪些可以改进。

提示 4. 视觉化工作
Scrum 板作为团队或部门,您希望一目了然地了解项目的进展情况。有关客户的信息只有团队的一部分人知道吗?一个没有完成任务的团队成员?只有当你尽可能地分享信息并使其可见时,团队才能谈论它。这并不意味着您彼此共享所有信息;作为团队成员,您可以选择同事需要了解哪些信息。很高兴不是每个人都必须详细阅读和处理所有信息!

在敏捷组织中进行可视化工作是可能的,例如使用活动挂图,但也可以通过 Trello 等在线平台和工具。例如,每个人都应该可以访问的文档可以放置在 Google Drive、Slack 或 Trello 中。

提示5.电子邮件被禁止!
该团队定期召开十五分钟的会议,即所谓的站立会议。这些站立会议重点关注每个团队成员的任务:谁完成了某件事,同事要做什么,谁需要帮助?新的相关信息也可以与整个团队快速共享。面对面或数字站立会议都很常见。包括微软在内的越来越多的组织正在尝试减少电子邮件流量,甚至旨在通过使用社交工具实现没有电子邮件的存在。
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