Excel 是一個電子表格系統，可讓您收集資訊並在分佈在行、列和工作表中的儲存格中形成資料庫。正如您可以想像的那樣（或者您可能已經親身經歷過），透過這個收集產品資訊的系統，製造商、銷售商和分銷商最終會收集成百上千個難以定位、查閱和更新的文件。
我們將告訴您為什麼 Excel 不是組織產品資料的最佳解決方案，用什麼系統來加快工作速度並增加銷售額。
Excel 管理製造商產品資訊的缺點
如果您是一家製造或分銷 B2B 產品或向 B2C 賣家銷售的公司或品牌，使用 Excel 的問題並不少。這些是最常見的：
Excel 不允許您豐富產品資訊
電子表格不包含檢測產品資訊中的錯誤和遺漏的功能。他們也無法產生分析報告來了解您可以改進或擴展哪些內容來建立適合買家的目錄。
此外，Excel 是一個專為數學資料而設計的系統，因此將產品資料與其他資料（例如圖 丹麥 Telegram 使用者列表 像）關聯起來更加複雜和乏味。
Excel無法處理大量數據
您處理的產品資料越多，您需要的欄位、行、列、標籤、表格和文件就越多。這也意味著更多的文件量（容易丟失）、更多的錯誤和更大的壓力。
此外，在使用Excel 產生的產品目錄中，應用程式更新要困難得多，因為您的團隊會浪費更多時間手動應用新資料、更正、搜尋資訊、驗證...這對您的公司來說是一筆龐大的成本。
Excel 不包含追蹤更改
公司中新增、編輯和更新產品資訊的人員越多（設計師、產品經理、銷售人員、行銷人員...），在不同管道上建立目錄版本相互矛盾的風險就越大。這會對客戶體驗產生負面影響，並可能影響您的銷售。
在 Excel 中更新產品資訊需要您每次建立一個新文檔，並確保所有現有副本都替換為正確的副本。因此，如果沒有及時傳達變更，團隊中很可能會缺乏協調，因為沒有對所應用的變更進行追蹤或註冊。
Excel無法連接其他軟體系統
Excel 的一個大問題是您需要不斷地手動輸入數據，而且它不允許您連接到其他加速產品變更和更新的程式。如今，對於任何 B2B 公司來說，擁有更現代化的軟體至關重要，這些軟體可以在所有必要的管道和系統中以自動化方式工作並即時反映變化。
簡而言之，Excel 不是一個創建產品目錄的系統
幾十年前出現時，Excel 似乎是數千個 B2B 任務和產業的出色解決方案。然而，它並不是作為管理產品資訊或考慮製造商和品牌的軟體而創建的。
一段時間後，Excel作為創建目錄的工具已經非常有限，並且已經被更有效率、可靠和敏捷的系統所取代。我們解釋一下是哪一個。