6. 集中精力于任务。为了按时完成任务,将分配给工作的所有时间都用于优先任务非常重要。不要被无关紧要的事情分散注意力:社交网络、视频、通知,甚至完全不优先的项目。为自己创建一个工作环境并专注于一项任务。
特殊的应用程序、工具或任何时间管理程序都可以帮助提高生产力并更轻松地专注于一项行动。例如番茄工作法,你可以设置一个计时器,将你的工作分成半小时的时间段:25 分钟工作,5 分钟休息。
1. 设定明确的目标和清晰的最终目标。为了确保员工能够有效地 b2b电子邮件清单 按时完成任务,清晰、公开地制定任何任务非常重要。在技术规范中,您不仅可以描述需要做什么,还可以描述可能使用的工具和工作的细节。
让表演者沉浸在情境中很重要,这样他就不会花费大量额外的时间来解释任务,而是立即开始执行。
2. 设定现实的时间框架。关注您的客户,但同时清醒地评估形势,不要让员工在短时间内承担大量任务。
不仅要评估工作量,还要评估可用资源,这很重要。这样,就有可能建立最优、最现实的时间框架。如果期限不切实际,那么工作质量就必须降低,这是不可接受的。
3. 留出时间以应对意外情况。 计划 不仅仅是设定最后期限,还要考虑可能影响任务完成的意外因素。因此,建议为一项任务分配比其实际需要稍微多一点的时间。
4.及时监控任务的进度。经理可以不引人注意地监控项目进度,以了解项目相对于最后期限的准备程度。
5.直观地展示截止日期的重要性。如果尽管经理做出了努力,员工仍然经常错过最后期限并危及企业的生存能力,您可以教育他们最后期限的重要性。