通常主持人会含糊地说“是的，但只有五分钟。”他们来了又去。这时，演讲者讲得更快了，跳过了更多的页面，并道歉说，实际上，最重要的一点无法阐述。如果他使用 Power Point？你知道那种感觉：终于，这是最后一张幻灯片了，哎呀，又一张。然后弹出结论幻灯片，但它有三页长。如果这场闹剧在 25 分钟内结束，那你就走运了。只有 10 分钟的“伤停补时”，有什么大不了的？——她只超出了分配的时间 66%。演讲者尴尬地笑了笑，道歉了。有时道歉是无价的：“很抱歉我现在必须结束，但是我的时间到了”（嘿，10 分钟前就到了），就好像观众最想要的是再有 15 分钟。
这对每个人来说都是一场空头支票。以这种方式发表的论文比无 伯利兹 WhatsApp 号码数据库 效更糟糕。主持人和其他小组成员都很生气；观众要么太过分，要么太少。主要观点被演讲者模糊或掩盖了。第二位发言者开始发言——重复表演。现在你的心跳已经到了膝盖那么高。如果第三位发言者能简短一点就好了。主持人提醒发言者要简短。最后轮到你了。然后，奇迹般的说：你也做同样的事！
轮到评论员发言时，大多数人都想着喝咖啡。如果幸运的话，评论员们会在前一天晚上才收到论文。但即使他们在一周前就收到了论文，他们也经常会说：“我不会把宝贵的会议时间花在他的论文上。”所以我们就进入了“约翰谈论了最大的动物大象，我将通过谈论最小的动物苍蝇来完成分析”的把戏。这时，主持人正在查阅他的剧本：会是：“很抱歉我们没有时间讨论”（松了一口气）；还是“很抱歉我们只能回答几个问题”（通常不是问题，而是漫无边际的陈述）。
下一场会议不是晚五分钟开始，而是晚 15 到 20 分钟，。
所以，我有点夸张了。情况并不总是这样，或者没有那么糟糕。但是，即使是在规模较小的所谓“座谈会”而不是大型会议上，我的描述与事实相差多远？大型会议的目的是真正的学术交流，而不仅仅是建立人脉和吹嘘自己曾参加过小组讨论——这有助于获得会议的教师资助？我从未停下来惊叹的是，这些展示上的错误——正确的词——是多么普遍；就像普通感冒一样普遍，甚至经验丰富的学者和经验丰富的知识游客（因为许多会议都是这样的）也会犯这种错误。
很多责任都落在了组织者身上，他们睁着眼睛，把活动安排得过于紧凑，时间安排也不太现实。我和一些同事正在起草一份最佳实践准则，用于组织研讨会、研讨会、座谈会和大型会议。
但是这里有一些想法，一些简单的常识，可以帮助你避免这些错误，并在这种情况下最大限度地发挥你的演示效果。