然后再次查看参与者名单，确定谁需要出席整个会议以及谁可以只参加几个特定问题。如果可以的话，请在会议开始或结束时安排与他们的谈话，以便在讨论完他们的部分后让他们离开。
建议：来自参与者本人的诚实反馈将帮助您确定谁是常规通话中的异类。定期进行此类调查。
如果我们将所有改进都收集到一份文本中，我们就会得到议程——一份会议计划。这样的消息可以在 5 到 10 分钟内撰写完成，节省了通常用于热身和沉浸在通话主题上的半小时或一小时的时间。
看起来会议很有成果，我们讨论了下一步该做什么，但却什么也没做。几周后，会议上达成的协议就被遗忘了，问题仍未解决。
解决方案：团队做出决策的所有会议都应记录下来，以便参与者在执 马其顿 电话号码数据 行相关任务时可以刷新记忆。
为了确保同事了解后续步骤，并确保未参加会议的人员能够了解会议结果，组织者创建了会议记录，即文本摘要。它应该反映所做的决定、负责执行这些决定的人员以及必须满足的最后期限。
建议：学习“如果它不在会议结果中，那么它就不在会议上”这一规则，并在撰写通话摘要时记住它。
让我们总结一下
如果能够做到以下几点，你就可以杜绝工作日里无用的电话：
用短信代替一些会议。
通话前准备好议程。
每次会议后准备一份总结。
最后一条建议：尝试每周在工作中介绍一天，无需打电话。提前警告你的同事，他们肯定不会被叫去参加紧急会议，他们可以按照自己的意愿计划这个工作日。这将帮助他们集中精力完成可能因频繁打电话和紧迫期限而受到影响的任务。