检查你的归档系统
除了将物品存放起来，整理好档案系统也是个好主意。许多员工会浪费时间在办公桌或电脑上寻找物品，那么为什么不整理一下新旧工作，让一切井然有序呢？整理文件的方法有很多，从按字母顺序、数字或时间顺序存放文件，到按主题或客户等类别分类。在整齐地归档所有文件之前，请仔细考虑哪种方法最适合您。
在开始之前，值得注意的是抽屉的容量不应超过 90%，否则如果文件都挤在一起，您将很难取出。此外，您应该考虑使用颜色编码系统并在每个文件中包含标签，以确保可以快速访问所有信息。在文件之间交叉引用信息也是明智之举，这样您就不必花一整天时间翻阅文件来查找所需内容。
好好整理一下
扔掉你不想要或不需要的东西是腾出办公空间的好办法。办公室很快就会堆 波斯尼亚和黑塞哥维那数字数据 满杂志、报纸、宣传单、名片和其他可能不太有用的文件，所以要仔细检查所有东西，决定哪些应该留下，哪些应该扔掉。尽可能地粗暴，但一定要标记所有重要的东西，或将重要文件数字化。此外，如果你碰巧碰上了电脑、笔记本电脑、打印机或扫描仪等旧设备，为什么不在你附近的汽车后备箱甩卖处卖掉呢？一个人的垃圾是另一个人的宝藏，只要它们还能用，你就可以腾出地面空间，同时从你的设备上赚到一两块钱。
提高工作效率的最佳方法之一就是将您经常使用的东西放在身边，无论是电话、订书机、剪刀、覆膜机、碎纸机还是其他类似的东西。将必需品放在任何容易拿到的地方，可以免去您起身和下身的麻烦，并帮助您尽可能保持高效。
您还可以考虑将办公室的不同区域用于特定任务，例如将办公桌用于电脑工作，将休息区用于集思广益/规划，将白板用于预测或小组讨论。如果您在与许多人一起的开放式办公室工作，请记住，改变环境实际上对员工有益，因为它可以让他们从电脑屏幕中休息一下。许多公司甚至鼓励户外会议（天气允许的情况下），因为新鲜空气可以激发想象力。