律师事务所还应该意识到他们将使用文档管理系统进行的每项活动。Datamation Imaging Services的负责人 Jim Collins表示，法律文档管理系统不仅仅是档案搜索和检索系统。它们还应该支持创建活跃的、动态的文档。
合规性和安全性
每家企业都应高度重视其文档管理系统的安全性，但法律 DMS 应该更进一步 - 它应该帮助您保持行业合规性并配备最新的加密软件。Garlock 表示，为文章添加时间戳和访问日期对于后代和透明计费至关重要。加密也至关重要，因为律师事务所存储的几乎所有数据都是机密和特权的。
文档管理软件中另一个有用的元素是定期更新至最新标准的基于云的技术。缓慢或过时的系统可能会让您的公司难以访问重要的案件信息。
对于内部法律部门来说，
每个法律部门都是独一无二的，应该有一个专门满足其内部文 孟加拉国whatsapp 数据 档管理需求的文档管理系统。然而，专门为您的公司创建的自定义文档管理系统并不总是可行的选择。我们与专家进行了交谈，汇编了一些适用于内部法律部门的最佳文档管理系统。
Garlock 表示，市场上最有效的文档管理解决方案之一是Legal Files。他表示，Legal Files 适合机构法律实践，例如公司、政府机构和保险公司。
Collins 推荐Laserfiche，因为它是一个易于使用的平台，具有简洁的界面、文件夹组织和搜索功能。
“你可以将 [Laserfiche] 直接与律师事务所已经在使用的领先软件（如 Time Matters 和 Lawson）集成，”Collins 说道。“管理员可以对存储库、文件夹或文档的部分设置组和个人权限级别，这样你就可以确保只有需要查看文档的人才能查看。Laserfiche 拥有强大的业务流程自动化和工作流工具，以及一个很棒的表单门户，可用于设置新客户并减少实物文书工作。Laserfiche 还提供 DocuSign 集成，以实现电子签名合规性。”
其他法律技术专家建议使用CaseFox或Filevine来满足您的内部法律文档管理需求。虽然最适合您内部法律部门的文档管理软件将取决于您公司的具体需求，但这些都是值得考虑的好平台。
适合小型律师事务所的最佳文档管理软件是什么？
与内部法律部门的 DMS 类似，小型律师事务所的最佳法律文档管理系统是为每家公司量身定制的。如果您是一家规模较小的律师事务所，正在寻找市场上已有的文档管理软件，那么您可以考虑一些有效的选择。例如，Garlock 推荐 Uptime 的新LexWorkplace。他说，这是一种高效的基于云的解决方案，可供各种规模的律师事务所使用。如果您计划扩大您的法律业务，这可能值得考虑。